Kirjoitatko suositusviestin stipendin, työn, työharjoittelun tai jatko-oppilaitoksen sisäänkäynnin kannalta, suosituksen on täytettävä useita tarkoituksia. Sen on annettava vastaanottajalle luottamus siihen, että henkilöllä, jolle kirje on kirjoitettu, on tarvittava kokemus ja kyky tehdä työtä hyvin, on kelvollinen pääsemään kollegioon tai ansaitsee palkinnon. Akateemisen tai työllistämissuosituksen kirjeen sisältämät tiedot ovat kuitenkin yleensä erilaisia. (Katso viite 1.)
työnantajat
Kun kirjoitat suosituksen kirjeen työnantajalle, sisällyttäkää tietoa yrityksen aiemmasta virasta yrityksessä, työtehtävistä ja taidoista (uskollisuus, luotettavuus, kyky työskennellä itsenäisesti ja esimerkiksi tiimissä). (Ks. Viite 1.) Sisällytä myös silloin, kun henkilö on työskennellyt yrityksen kanssa, sekä mahdolliset palkinnot tai ammatillinen tunnustaminen.
akateeminen
Akateemiset suositusviestit on usein lähetettävä suoraan vastaanotto- tai arviointilautakunnalle. Kirjeen luottamuksellisuus on yleensä tarpeen. Kun kirjoitat kirjettä, ajattele takaisin kokemusta siitä, että henkilö on opiskelija. Pyydä opiskelijaa kopio henkilökohtaisesta lausunnostaan ja jatkamaan, jos hän on kirjoittanut ne hakemukseensa, ja pyydä häntä ilmoittamaan, mitä hänen pyrkimyksensä ovat, mitä palkintoja hän on saanut ja muita hänen hakemukseensa liittyviä tietoja. (Ks. Viite 2.) Sisällytä tiedot hänen akateemisesta suorituksestaan, hänen eheydestään ja omistautumisesta työhönsä ja hänen kykynsä työskennellä yksin ja muiden kanssa. Toinen vaihtoehto on pyytää oppilasta laatimaan kirje itse ja tarkastelemaan sitä ja allekirjoittamaan sen.
esittely
Kirjoituksesi johdannossa todetaan, että olet suositelija, mainitse ammatillinen asema ja selitä, miten olet yhteydessä hakijaan. Sano kuinka kauan olet tuntenut hakijan. Sisällytä myös yhteenveto yleisistä tunteistasi hakijasta. Voit kirjoittaa esimerkiksi: ”Olen tohtori Sam Smith, arkeologian professori XYZ-yliopistossa Townshipissa, Maryland. Kirjoitan suosituksen Bob Harrisonille, joka on yksi lahjakkaimmista ja vaikuttavimmista opiskelijoista kahden viime vuoden aikana Nuoriso-apurahaa varten. ”(Ks. Viite 1.) Sisällytä myös tietoa siitä, miten vertaat tätä opiskelijaa muihin. Saatat sanoa, että olet työskennellyt tietyn vuoden ajan professorina ja opettanut tietyn määrän opiskelijoita. (Katso viite 2.)
ruumis
Kirjeesi tekstissä olisi oltava erilliset kohdat kunkin hakijan laadun osalta. Kirjoita erityisiä esimerkkejä siitä, miten näet henkilön osoittavan taitoa tai laatua. Voit esimerkiksi kirjoittaa keskustellessasi ehdokkaan pysyvyyden laadusta: ”Bob tuli kaikkiin tutorointiistuntoihini varmistaakseen, että hän ymmärsi täysin kaikki oppitunnit, ja hän onnistui ansaitsemaan A: n, joka oli yksi viidestä ihmisestä Hänen luokkansa on 40. ”Kirjoita vain kaksi tai kolme kappaletta tähän osioon. (Ks. Viite 1.) Sisällytä myös valon kritiikki, joka sisältää myös voiman. Saatat esimerkiksi kirjoittaa: ”Bob on joskus liian pysyvä, ja joskus se tulee olemaan itsepäinen. Hän on kuitenkin yleensä tyyntä ja iloista töissään. ”(Ks. Viite 2.) Jos olet perehtynyt työn tai koulun ulkopuolisiin toimiin, joissa henkilö on ollut mukana, lisää nämä tiedot kirjeenne runkoon. (Katso viite 3.)
johtopäätös
Yhteenveto henkilön pätevyydestä ja lisää muita mielestänne annettavia kommentteja. Ilmoita, että olet sitä mieltä, että hakija on ansaitsee stipendin tai pääsyn tai on oikea henkilö. Anna yhteystietosi ja kirjoita kirje. (Katso viite 1.)
