Miten käytät näytteitä käytäntöjen ja menettelyjen kirjoittamiseen

Sisällysluettelo:

Jokainen yritys tarvitsee erityisiä kirjallisia sääntöjä ja määräyksiä. Niistä tulee politiikkoja ja menettelyjä ja määritellään tapa, jolla yritys harjoittaa liiketoimintaa. Näytepolitiikan ja -menettelyjen tarkistaminen voi tarjota uusia ideoita, jotka voidaan sisällyttää sisäisiin ja ulkoisiin toimintastandardeihin. Käyttämällä näytteitä ohjeina voit luoda organisaatiollesi erityisiä sääntöjä ja määräyksiä.

Tarvittavat kohteet

Näytepolitiikat ja -menettelyt
Desktop Publisher

Kirjoita esimerkki

Luo luettelo toimintalinjoista ja menettelyistä, jotka sinun on luotava. Etsi samanlaisia näytepolitiikkoja ja -menettelyjä aloittaaksesi tutkimuksen. Valitse erilaisia näytteitä. Yksi näyte voi antaa käsityksen siitä, että toinen ei ehkä ole. Löydät näytteen aloittaaksesi opiskelun UC Santa Cruzissa. Municipal Research and Services Center (MRSC) on tietojen ja näytteiden varasto.

Tarkista asiakirjojen ulkoasu ja muotoilu. Huomaa käytetyn fontin koko ja tyyppi. Noudata marginaaliasetuksia ja asiakirjan yleistä ulkoasua. Onko helppo lukea? Jos ei, miten voit tehdä sen paremmin? Päätä, miten haluat, että käytäntöjä ja menettelyjä tarkastellaan.

Tarkista asiakirjan sisältö. Päätä, mitkä keskeisistä osista sinun on keskusteltava käytännöissänne tai menettelyissä. Onko olemassa alueita, joita et ole harkinnut aiemmin? Määritä asiakirjan aihepiirit ja kohdeyleisö.

Tee muistiinpanoja asiakirjan kielestä ja tekstin käytöstä. Harkitse otsakkeita ja alanimikkeitä. Ovatko ne sopivia yleisölle? Jos ei, miten voit tehdä ne paremmin? Tee luettelo tärkeimmistä kysymyksistä, joista sinun on keskusteltava.

Tarkista sisällön virtaus. Määritä tiedonsiirtomenetelmä. Täytyykö menettelynne sisältää laitteita ja materiaaleja, jotta lukija voi suorittaa tehtävän? Kuinka monta vaihetta sinun täytyy kuvata?

Nyt olet valmis luomaan käytännöt ja menettelyt. Rakenna käytännöt ja menettelyt huolellisesti.

vinkkejä

Älä unohda muokata asiakirjoja, kun olet valmis.

Varoitus

Älä oleta, että kaikki esimerkit ovat hyviä esimerkkejä.

Älä kopioi sanatarkasti jonkun työn antamatta tekijän luottoa.

Menettelyjen ja käytäntöjen kirjoittaminen

Vahvojen menettelyjen ja käytäntöjen kirjoittamisen avain on, että asiakirjat ovat riittävän jäykkiä dokumentoimaan organisaation säännöt, mutta riittävän joustavat, jotta niitä voidaan seurata helposti, enimmäkseen poikkeamatta, koska sinun täytyy dokumentoida jokainen pieni suunnansiirto pois. Voit kuulla menettelyjä ja käytäntöjä, joihin viitataan ...

Mitkä ovat käytäntöjen ja menettelyjen edut?

Toimintaperiaatteet ovat sääntöjä, periaatteita ja ohjeita, jotka organisaation johto ottaa käyttöön pitkän aikavälin tavoitteidensa mukaisesti businessdirectory.com -sivuston mukaan. Ne muodostavat kaikki tärkeät päätökset ja toimet. Menettelytavat ovat työntekijöiden päivittäisessä toiminnassa suorittamat toimenpiteet sen varmistamiseksi, että he pitävät heille ...

Tapoja seurata käytäntöjen ja menettelyjen muutoksia

Politiikan ja menettelyjen muutosten seuraamiseksi voidaan luoda lukuisia menetelmiä. Yksityiset ja julkiset laitokset, organisaatiot ja yritykset --- sekä pienet että suuret --- voivat käyttää erilaisia politiikan ja menettelytapojen kehittämismenetelmiä kokeilemaan uusia strategioita ja / tai parantamaan toimintatapoja. Yliopiston ...