Olitpa todisteena siitä, että yritys on luottokelpoinen tai joka takaa tuotteidensa laadun ja asiakaspalvelun tason, on tärkeää laatia tiivis, hyvin kirjoitettu suositusviesti. Suosituskirjeessä on mainittava syy, miksi suosittelet yritystä, kuinka kauan olet perehtynyt yrityksiin ja sen omistajiin, sekä perusteellinen selitys siitä, miksi suosittelet yritystä toiselle yritykselle tai asiakkaalle.
Alusta kirjeesi asianmukaisesti. Käytä tavallista lohkomuotoa luodaksesi yrityksellesi suositusviestin. Tekstin on oltava vasemmanpuoleinen, ja siihen on sisällytettävä viisi perusosaa, jotka sisältävät päivämäärän, osoitteen, vastaanottajan osoitteen, tervehdyksen, kehon kopion ja allekirjoituksen. Käytä yksittäistä tilaa kunkin osan välillä.
Määritä kirjeenne yleisö. Voit kirjoittaa suosituslomakkeen yritykselle, joka ehdottaa palveluitaan kuluttajalle tai yrityksensä omistajalle. Asiakkailla ja yritysten omistajilla on erilaiset tarpeet, joten muuta lähestymistapaa vastaavasti.
Selitä suhdettasi yrityksesi kanssa, jota suositat, ilmoittamalla aiemmat liiketoiminnot. Keskustele positiivisista kokemuksista, joita olet ollut yrityksen kanssa, ja korosta sen vahvuudet. Jos yrityksessä on jotain ainutlaatuista, kuten alhaiset hinnat tai ylivoimainen asiakaspalvelu, sisällytä se suositusviestiin. Sisällytä, kuinka monta vuotta olet tehnyt liiketoiminnan yhdessä ja kuinka kauan olet tuntenut yrityksen omistajan. Jos sinä ja yrityksen omistaja ovat osa samoja organisaatioita tai liiketoimintakomiteoita, kerro myös nämä tiedot.
Sisällytä yhteystietosi. Yritykset ja asiakkaat saattavat haluta seurata sinua ja esittää tiettyjä kysymyksiä, joita et tutustunut alkuperäiseen kirjeeseesi. Luettele puhelinnumero ja sähköpostiosoite ja jos sinulla on haluamasi yhteystapa.
Liitä tarvittaessa näytteitä työstä, jonka olet tehnyt suosittelemasi yrityksen toimesta. Jos olet esimerkiksi asiakas, joka suosittelee keittiön remodeling-liiketoimintaa lähiympäristössä oleville ihmisille, liitä ennen ja jälkeen valokuvia, jotka antavat potentiaalisille asiakkaille paremman käsityksen siitä, kuinka paljon yritys on valmistunut sinulle. Jos olet yritys, joka suosittelee graafista suunnittelijaa toiseen liiketoimintaan, ota mukaan näytteitä markkinointimateriaalista, jonka suunnittelija on luonut yrityksellesi.
Anna yrityksellesi kopio suositusviestistä, jotta he voivat säilyttää sen.
