Mitkä ovat taloushallinnon tavoitteet?

Sisällysluettelo:

Anonim

Taloushallinnon tavoitteet antavat yleiskuvan siitä, miten organisaatio jakaa ja valvoo tulojaan, menojaan ja omaisuuttaan. Taloushallinnon tavoitteita käytetään tyypillisesti käytännön politiikkojen ja menettelyjen luomiseen. Todistettu kyky täyttää tavoitteesi on merkki hyvistä käytännöistä ja hyvämaineisesta liiketoiminnasta.

Talousarvion luominen ja hallinta

Yksi varainhoidon päätavoitteista on luoda ja noudattaa talousarviota. Tämä on välttämätöntä, jos aiot tehdä voittoa liiketoiminnassa. Talousarvion ennusteet olisi räätälöitävä organisaation varainhoitovuoden mukaisiksi ja ne olisi tarkistettava säännöllisesti. Taloudellisia resursseja olisi käytettävä vain talousarviossa määriteltyihin tarkoituksiin ja menoja olisi seurattava sen varmistamiseksi, että yhtiön eri yksiköt säilyttävät varat.

Tulo

Taloushallinnon tavoitteisiin olisi sisällyttävä organisaation tulojen tavoitteet. Esimerkiksi kaikki tulot (sekä käteisvarat että pankkilainat) on kirjattava asianmukaisesti ja laskettava, ja laskut olisi nostettava ajoissa selvillä takaisinperintätoimenpiteillä viivästyneiden tilien tai maksuhäiriöiden osalta. Kun tulotavoitteet on luotu, sinun on kehitettävä politiikat ja menettelyt, jotta tavoitteet voidaan saavuttaa.

Vastuullisuusmenettelyt

Taloushallinnon tavoitteisiin olisi sisällyttävä taloudellista vastuuta koskevat järjestelmät. Paras tapa saavuttaa tämä on nimittää valtuutetut henkilöt, joiden on hyväksyttävä kaikki liiketoimet (tyypillisesti allekirjoittamalla asiakirja) ennen varojen vapauttamista. Tämä helpottaa tilinpäätösten taloudellisten sääntöjenvastaisuuksien jäljittämistä tietylle henkilölle tai osastolle, joka voi yksinkertaisesti olla virheellisesti syöttänyt lukuja, tai äärimmäisissä tapauksissa ne saattavat olla rahanpesua. Suuremmille organisaatioille vastuullisuuteen liittyvät tavoitteet sisältävät vuosittaisen tilintarkastuksen. Tarkastukset suorittaa tyypillisesti ulkopuolinen organisaatio, ja joidenkin yritysten osalta ne ovat lakisääteisiä vaatimuksia.

Vaihto-omaisuus

Jotta varainhoito olisi kattavaa, sen ei pitäisi keskittyä pelkästään aineellisiin vuosituloihin ja -menoihin, vaan myös organisaation omaisuuteen. Näin ollen yhden varainhoidon tavoitteena olisi oltava tarkka ja ajantasainen kirjanpito kaikista arvoista, kuten huonekaluista ja ajoneuvoista. Olisi myös tehtävä selväksi, kenellä on omaisuutta ja vastuuta näistä varoista; esimerkiksi organisaatiolla ei ehkä ole omaa toimistokiinteistöään, mutta se voi olla vastuussa sen ylläpidosta vuokrasopimuksen voimassaoloaikana. Varojen ylläpitoon liittyvät korvaukset olisi sisällytettävä talousarvioon.