Yrityksen ja jopa joidenkin kotitalouksien johtamiseen on välttämätöntä pitää kirjaa kaikista taloudellisista tapahtumista. Tämä tarkoittaa raportointia sellaisista asioista kuin koko yrityksen, yrityksen, perheen tai perheenjäsenen tulot ja kulut. Tällaista kirjanpitoa kutsutaan kirjanpidoksi.
Henkilöllisyystodistus
Kirjanpito edellyttää, että ylläpidetään tarkkoja ja ajantasaisia tilinpäätöksiä. Tämä tarkoittaa yritykselle maksetun rahan ilmoittamista sekä rahaa, jota yritys käyttää. Perheessä kirjanpito voi tarkoittaa raportointia, joka syntyy viikoittain tai kuukausittain, sekä kustannuksista.
Toimia
Kirjanpito voi olla yhtä helppoa kuin tulojen ja kulujen kirjoittaminen pääkirjassa tai niin monimutkainen kuin tietojen syöttäminen kirjanpito-ohjelmistojen avulla. Kotona yksi perheenjäsen voidaan nimetä huolehtimaan kirjanpitotehtävistä. Yrityksessä voi kuitenkin olla paljon tärkeämpää, että tietueet ovat tarkkoja. Siksi monet yritykset käyttävät erikoistuneita tietokoneohjelmistoja, jotka tekevät tarkkojen tietojen säilyttämisestä paljon helpompaa. Nämä ohjelmat helpottavat myös arkistojen analysointia ja tulostamista tarvittaessa.
hyötyjä
Kirjanpito voi auttaa yritystä hallitsemaan kassavirtaa ja saamaan hyvän yleiskuvan sekä voitoista että tappioista. Kun nämä tiedot ovat helposti saatavilla, yritys voi helposti tehdä suunnitelmia nykyisen ja aiemman taloudellisen tuloksen perusteella.Kirjanpito sallii myös yrityksen pysyä ajan tasalla siitä, missä jokainen yritys, joka tulee yhtiöön, vähentää mahdollisuuksia, että joku voi pitää laittomasti osan rahoista itselleen. Yksi tärkeimmistä syistä kirjanpitoon on kuitenkin sisäinen tulopalvelu. Tämä virasto edellyttää, että kaikki yritykset, myös pienet ja kotona toimivat yritykset, pitävät tarkkoja tietoja. Valtion ja paikallisten verovirastojen on myös noudatettava näitä vaatimuksia, ja niille, jotka eivät noudata määräyksiä, on ankaria taloudellisia seuraamuksia.
näkökohdat
Kirjanpidon tuottamat tietueet tulevat usein olemaan veroajalla. Yhtiö voi käyttää tarkkoja tietueitaan selvittääkseen, kuinka paljon veroista on maksettava eri verovirastoille. Jos jokin virasto havaitsee veroilmoituksessa olevan ristiriitaisuuden, yritys voi sitten kääntyä näihin tietueisiin todistamaan luku. Tämä voi jopa toimia yksilön ja perheen kirjanpidon kannalta, sillä sellaisia asioita, kuten hyväntekeväisyyslahjoituksia ja kotitalouksien työntekijöiden palkkoja, voidaan seurata tällä tavalla.
Ennaltaehkäisy / Ratkaisu
Yrityksellä, jolla on paljon tuloja ja kuluja, voi palkata ammattitaitoista kirjanpitäjää, jotta se voi tarjota kirjanpitopalveluja. Kirjanpitäjä työskentelee usein yhtiön tiloissa, vaikka jotkut kirjanpitäjät työskentelevät kotona tai ulkopuolisella toimistolla. Ammatilliset kirjanpitäjät ovat tyypillisesti hyvin perehtyneitä verovaatimuksiin, jotka voivat antaa yritykselle etua yrityksille, jotka yrittävät selvittää nämä asiat yksin. Lisäksi monilla ammatillisilla kirjanpitäjillä on laajaa tietoa yritysten suosituimmista kirjanpito-ohjelmista, mikä helpottaa niiden ymmärtämien yritysten kirjanpitomenettelyjen ymmärtämistä.
