Aika on arvokas hyödyke - erityisesti liike-elämässä. Mallin luominen usein käytetyille asiakirjoille on yksi tapa säästää aikaa. Ostotilaus on yksi yleisimmin käytetyistä pienyritysten asiakirjoista. Internetissä voi ladata lukuisia malleja, mutta monet pienet yritykset pitävät arvokkaampaa luoda omia tietokoneensa tekstinkäsittelyohjelmistolla.
Tarvittavat kohteet
-
Tietokone
-
Notebook-paperi
-
Kynä
-
kirjoitin
Kuvaile ostotilaustarpeesi. Useimmat yritykset pitävät osaa päivämäärän, asiakastunnuksen ja yhteystietojen, tilausnumeron, tilatun tuotteen kuvauksen ja kustannusten osalta. Muita sisällyttäviä osioita voidaan tilata tilauksesta, tilauksesta, tilauksesta, tilauksen hyväksymisestä, aluksen päivämäärästä, laskutusmenetelmästä, toimitusmenetelmästä ja kokonaiskustannuksista.
Luo taulukko tietokoneohjelmistosi avulla. Varmista, että sinulla on tilaa kaikille tärkeille osto-osille, jotka määritit vaiheessa 1. Esikatsele taulukkoa näytöllä nähdäksesi, onko mitään puuttuu ja se on helppokäyttöinen muoto. Tulosta näyte.
Tarkista tulostettu näyte. Tulostamalla näyte voit nähdä, onko se käytännön asiakirja, jota työntekijät voivat käyttää. Tee muistiinpanoja kaikista muutoksista tai tavoista parantaa ostotilauksen mallia.
Tallenna malli helposti tunnistettavan nimen alle. Jaa nimi työntekijöiden kanssa, jotta he voivat löytää sen nopeasti, kun tarvitset asiakkaan tilauksen.
vinkkejä
-
Tulosta useita ostotilauksia ja sijoita lähelle puhelinta, jota voidaan käyttää asiakkaan tilauksen tekemiseen. Tämä tekee asiakkaan tarpeiden helpoksi ja tehokkaaksi.
Varoitus
Kun täytät ostotilauksen mallin näytöllä musteen sijasta, tallenna asiakirja asiakkaan nimen ja tilauksen mukaan. Tämä estää tilaustietojen menettämisen.
