Liiketoimintaraportit voivat keskustella kaikesta yrityksen taloudellisesta asemasta markkinointistrategioihin ja myyntitapoihin. Neljännesvuosittaiset raportit voivat olla suhteellisen pieniä, koska ne sisältävät vain kolmen kuukauden ajankohtaisia tietoja. Ennen kuin luodat ja kirjoitat neljännesvuosittaisen liiketoimintaraportin, määrittele sen tarkoitus ja määritä, mitä tietoja tarvitset. Vaikka se voi koskea erityisesti taloudellista tulosta, se voi olla myös pieni raportti, jossa korostetaan liiketoiminnan eri osastojen toimintaa.
Luo johdanto neljännesvuosittaiseen liiketoimintaraporttiin. Tunnista raportin tarkoitus ja varmista, että mainitset raportin kattaman ajan. Kirjoita esimerkiksi, että raportissa keskitytään yrityksen taloudelliseen asemaan huhtikuun ja heinäkuun 2007 välisenä aikana.
Luo otsikot ja alanimikkeet raporttiin. Jos raportissa keskitytään kunkin osaston toimintaan, käytä kutakin osastoa otsikkona. Käytä alaotsakkeita kunkin osaston toiminnan tunnistamiseen. Jos kirjoitat neljännesvuosittain laaditun tilinpäätöksen, käytä otsikoita tunnistaaksesi tärkeimmät osiot, kuten varat, velat ja kulut.
Tunnista menetelmä, jota käytetään raportin tietojen saamiseen. Tämä vaihtelee raportin tarkoituksesta riippuen. Saat taloudellisen raportin suoraan kirjanpito-osastolta. Jos raportti koskee kutakin osastoa, puhu kunkin osaston johtajaan saadaksesi oikeat tiedot.
Kirjoita raportin runko oppaaksi käyttämällä otsikoita ja alanimikkeitä. Ole selkeä ja selkeä omalla kielelläsi. Käytä kaavioita ja taulukoita, jos haluat kuvata joitakin tietoja, koska numerot voivat olla hirvittäviä lukea, jos niitä on monia. Tunnista kaikista ongelmista tai tiedoista saatuja ongelmia, joten lukija on tietoinen ongelmista, joita raportti havainnollistaa.
Muistuta lukijalle, että pienessä raportissa esitetyt tiedot ja tiedot koskevat vain johdannossa mainittuja kolmea kuukautta. Päätelmällä voit tarjota ratkaisuja tai ideoita raportissa käsiteltyihin ongelmiin.
Korosta raportin keskeiset kohdat otsikolla "Yhteenveto". Kirjoita sen viimeiseksi, jotta varmistat, että sisällytät kaikki tärkeimmät kysymykset yhteenvetoon. Aseta se otsikkosivun ja esittelyn väliin. Jotkut lukijat voivat lukea yhteenvedon vain saadakseen käsityksen sisällöstä koko raportin lukemisen sijaan.
