Yritykset alkavat yleensä vuokrata sen sijaan, että he omistavat omia toimistojaan ja liiketilojaan. Leasing antaa yrityksille mahdollisuuden lisätä tai vähentää tilaa tarpeiden muuttuessa ja hallita kassavirran mukaisia kustannuksia. Vuokrasopimusten kaksi perustyyppiä ovat brutto- ja nettoleasing. Näiden kahden olennainen ero on se, kuka maksaa toimintakulut. Brutto vuokrasopimukset sisältävät yleensä kaikki kulut, kun taas nettovuokrasopimukset sisältävät yleensä vain vuokran.
Faktat: Gross Lease
Kiinteistönomistaja maksaa yleensä kaikki toimintakustannukset bruttovuokralla. Näitä ovat ylläpito, apuohjelmat, kiinteistövakuutus ja kunnallisverot. Vuokralainen maksaa perusvuokran, joka on yleensä neliöjalkaa kohti. Vuokralaisen etuna on se, että hän tietää tarkalleen, mitä hänen vuokrakulujaan on kuukausittain, eikä hänen tarvitse huolehtia mistään operatiivisista yksityiskohdista. Haittapuolena on, että perusvuokra voi olla korkeampi ja vuokralaisella ei ole mahdollisuutta hallita toimintakustannuksia.
Faktat: Nettovuokraus
Nettovuokralaiset maksavat kiinteistöjen peruskoron ja osan käyttökustannuksista, mukaan lukien apuohjelmat ja kunnossapito. Vuokrasopimukset sisältävät yleensä lausekkeita, jotka suojaavat vuokralaisia sellaisissa rakennuksissa, joissa on korkeita vajaakäyttöasteita, joutumatta maksamaan suhteetonta osuutta toimintakustannuksista. Vuokralaiset ovat myös vastuussa osasta yhteisistä kunnossapitokustannuksista, kuten maisemointi, rakennusten turvallisuus ja talonmiespalvelut. Vuokrahinnat vaihtelevat toimistotilan sijainnin ja laadun mukaan. Vuokralaisille koituva etu on matalampi perusvuokra ja jonkin verran määräysvaltaa liikekuluissa, kun taas haittana on, että lisäkustannukset voisivat merkittävästi lisätä kuukausivuokrauskustannuksia.
Tyypit
Jotkut brutto- vuokrasopimukset sisältävät liukuporraslausekkeita, jotka kulkevat automaattisesti vuokralaisten liikekulujen korotusten kautta. Jotkut vuokranantajat saattavat joutua maksamaan yhteisiä kunnossapitokustannuksia, jotka voisivat lisätä vuokrakuluja merkittävästi.
Nettovuokraustyypit sisältävät yhden verkon, kaksinkertaisen verkon ja kolminkertaisen verkon. Yhden nettovuokran vuokralaiset maksavat perusvuokran ja osan kiinteistöveroista; kaksinkertaisen nettovuokrauksen vuokralaiset maksavat perusvuokran ja kiinteistöverot sekä kiinteistö- vakuutukset; ja kolminkertaiset nettovuokrasopimukset vuokralaiset maksavat perusvuokran ja kiinteistöverot, vakuutus- ja ylläpitokustannukset.
näkökohdat
Yritysten tulisi harkita useita tekijöitä ennen kaupallisen vuokrasopimuksen allekirjoittamista. Näitä ovat vuokrasopimus, perusvuokra, käyttökustannukset ja yhteistilojen ylläpitokustannukset, vakuus- ja alivuokraehdot. Yrityksille voi myös aiheutua lisäkustannuksia kiinteistön muutoksista. Vuokralaiset ja kiinteistönomistajat sopivat myös vuokrasopimusten täytäntöönpanosta ja tulkinnasta johtuvien riitojen ratkaisumekanismista.
