Tietokonehistoria esitteli IBM: n International Business Machinesin ensimmäisen kerran vuonna 1981. Siitä lähtien henkilökohtaisten tietokoneiden käyttö yrityksissä on levinnyt laajasti. Vuonna 2011 lähes jokaisella työntekijällä on pöytätietokone. Liiketoiminnan ammattilaiset käyttävät tietokoneita moniin toimintoihin, kuten kirjojen luomiseen, numeroiden laskemiseen tai Internetin tutkimukseen. Henkilökohtaisia tietokoneita voidaan käyttää myös moniin toimintoihin ja sovelluksiin.
Sähköpostiviestien lähettäminen
Sähköpostit ovat yksi yleisimpiä tapoja kommunikoida liike-elämässä. Liiketoiminnan ammattilaiset johtajista markkinointi-analyytikoihin käyttävät henkilökohtaisia tietokoneita sähköpostiviestien lähettämiseen. Sihteerit käyttävät yrityksen sähköpostiviestejä muiden johtajien ja kokousten tai erityistoimintojen työntekijöiden tiedottamiseksi. Johtajat käyttävät usein sähköpostiviestejä tärkeiden asiakirjojen, kuten raporttien ja muistioiden, liittämiseen ja levittämiseen. Lisäksi sähköposteja voidaan käyttää ulkoisesti, jotta asiakkaat saavat tietoa uusista tuotteista tai palveluista. Mainosalan ammattilaiset lähettävät usein sähköpostiviestejä tuhansille yrityksille painikkeen painalluksella ja tuottavat johtoja ja tuotetilauksia.
Asiakirjojen luominen
Liiketoiminnan ammattilaiset käyttävät usein henkilökohtaisia tietokoneita sellaisten asiakirjojen luomiseen, kuten muistiinpanot, raportit, yritysmuodot, toimituslaskut ja tilauslomakkeet. Markkinointitutkimuksen johtajat käyttävät henkilökohtaisia tietokoneita kyselylomakkeiden kirjoittamiseen. Nämä kyselylomakkeet voidaan sitten tulostaa massamäärinä asiakaspalvelun suorittamiseksi. Sihteerit käyttävät toisinaan henkilökohtaisia tietokoneita postituspakettien postituspakettien tulostamiseen. Mainostekstikirjoittajat käyttävät kustantamisohjelmistoja tuottamaan esitteitä tai lehtisiä henkilökohtaisiin tietokoneisiin. Yhtiö voi myös käyttää henkilökohtaisia tietokoneita mainosten suunnitteluun tai uutiskirjeiden luomiseen.
Laskentataulukoiden luominen
Liiketoiminnan ammattilaiset käyttävät henkilökohtaisia tietokoneita laskentataulukoiden luomiseen. Esimerkiksi talouspäällikkö voi luoda henkilökohtaisen tietokoneen laskentataulukon seuratakseen hänen yrityksensä budjettia. Taulukko on sovellus, joka on jaettu moniin eri sarakkeisiin ja riveihin. Kutakin laskentataulukon yksittäistä osaa kutsutaan soluksi. Rahoituspäällikkö voi syöttää osastojen nimet rivien ja erilaisten kulujen mukaan eri osastojen laskentataulukon sarakkeissa. Henkilökohtaiset tietokoneiden laskentataulukot ovat erittäin hyödyllisiä laskutoimituksissa, sillä liike-elämän ammattilaiset voivat luoda kaavoja tietyille soluille. Tämän jälkeen summat lasketaan automaattisesti joka kerta, kun johtaja lisää laskentataulukon numeroita.
Tietokantojen luominen
Yritykset käyttävät henkilökohtaisia tietokoneita tietokantojen luomiseen, jotka ovat massiivisia nimiä tai numeroita. Tärkein näkökohta tietokannan luomisessa on päättää, mitä tietoja käytetään aikakauslehden mukaan. Markkinointipäälliköt voivat käyttää henkilökohtaisia tietokantoja seuraamaan asiakkaita, jotka tilaavat tuotteita. Markkinointipäällikkö voi esimerkiksi syöttää päivämäärän, jona asiakas tilasi tuotteen ja kuinka paljon he käyttivät. Markkinointipäällikkö voi säännöllisesti lähettää esitteitä tai kuponkeja asiakkaille, jotka ilmoittavat uusista tuotteista tai myynnistä. Yrittäjät voivat käyttää henkilökohtaisen tietokannan avulla mainoskampanjan tuloksia. Näin mainosjohtaja voi määrittää, mitkä mainokset ovat kannattavia.
