Tarjonnan analysointia käytetään hankkimaan ja kehittämään tarvittavaa tiedustelua ja tietämystä parhaiden hankintapäätösten tekemiseksi työpaikalla. Onnistunut toimitusanalyysi luo kilpailuetua markkinoilla vähentämällä tarjonnan kustannuksia ja riskejä.
Toimia
Tarjonnan analysointi on olennainen osa toimitusketjun hallintaa ja apu hankinnan suunnittelussa tutkimalla ja tunnistamalla seuraavat tekijät: tuote- ja resurssitarpeet, toimittajien tutkiminen, kustannusrakenteiden vertailu, markkinaominaisuuksien ymmärtäminen sekä eettiset ja ympäristöön liittyvät näkökohdat.
hyötyjä
Tarjonnan analysointi lisää organisaation markkinatietoa keräämällä ja analysoimalla tietoja tarjonnan vaihtoehdoista, jotta voidaan tukea tarkkaa ja tosiasioihin perustuvaa hankintapäätöstä. Tarjonnan analysoinnissa tarkastellaan päätöksen kaikkia näkökohtia, ei pelkästään kustannuksia ja laatua, ja se on dynaaminen, jatkuvasti muuttuva prosessi, joka vaatii jatkuvia johtotehtäviä ja tarkistuksia.
vaatimukset
Tuote- ja resurssivaatimusten tunnistaminen antaa yritykselle mahdollisuuden ymmärtää paremmin tarjottavaa tuotetta tai palvelua, analyysin laajuutta, organisaation onnistumisen kannalta ratkaisevia tekijöitä ja tarvittavia resurssien hankintoja. Tämä sisäinen tutkimus on tarjonnan analysointiprosessin jäljellä olevien vaiheiden ja lopullisten hankintapäätösten perusta.
Tutkitaan toimittajia
Markkinoilla olevien toimittajavaihtoehtojen tutkiminen ja ymmärtäminen ovat olennaisia ja ratkaisevia toimitusanalyysin kannalta. Hankintapohjan tutkimuksessa olisi tarkasteltava kaikkia tarvittavien resurssien toimittajia sekä paikallisesti että kansainvälisesti, keskittyen toimitusalan ominaisuuksiin, kuten laatuun, kustannuksiin, luotettavuuteen, toimituskanaviin ja jakeluvaihtoehtoihin. Toimittajien kustannusrakenteiden vertailu käsittää raaka-ainekustannusten, varastoinnin ja kuljetuskustannusten, työvoimakustannusten ja mahdollisten yleiskustannusten, kuten energian, ymmärtämisen.
Markkinoiden ominaisuudet
Markkinaominaisuuksien ymmärtäminen perustuu markkinoiden indikaattorien tutkimiseen menestyksen kannalta; tämä on hankinta-analyysin haastavin ja monimutkaisin tehtävä. Useimmat organisaatiot keskittyvät seuraaviin markkinoiden menestysindikaattoreihin: talouden ympäristöindikaattorit, hinnoitteluindikaattorit ja tuotantoindikaattorit. Taloudelliset indikaattorit tarkastelevat markkinoiden hinnoittelua, tuotantoa ja työllisyyttä. Hinnoitteluindikaattorit sisältävät kuluttajahintaindeksin ja tuottajien hinnoitteluindeksin. Tuotannon indikaattorit keskittyvät varaston, kapasiteetin käyttöasteeseen ja bruttokansantuotteeseen.
Ympäristö ja etiikka
Ympäristö- ja eettiset näkökohdat ovat yhä tärkeämpiä yritysten toimitusketjujen kannalta, sillä organisaatiot ovat nyt vastuullisia ja vastuussa toimittajan virheellisyydestä tai epäterveistä liiketoimintakäytännöistä. Yritysten on yhdenmukaistettava eettiset ja ympäristövaatimukset kaikkien toimitusketjunsa jäsenten kanssa, jotta vältetään kielteinen yleisö.
