Liiketoiminnan kirjanpidon kannalta kustannusarviointimenetelmät tarjoavat yrityksille mahdollisuuden ennakoida liiketoimintaan ja uusiin yrityksiin liittyviä kustannuksia. Kustannusarviointimenetelmät ottavat huomioon eri tekijät, jotka vaikuttavat tuotantoprosesseihin ja miten nämä tekijät vaihtelevat eri olosuhteissa. Käytetyt menetelmät voivat vaihdella riippuen analysoitujen tekijöiden tyypeistä ja tietyn menetelmän tyypistä.
Kustannusarvio
Kustannusarviointimenetelmät ovat käteviä, kun yritykset toteuttavat uusia hankkeita, jotka edellyttävät tuotantotason ja varastojen kasvua. Yritykset, jotka haluavat ottaa käyttöön uusia tuotelinjoja tai integroida olemassa olevia toimintaprosesseja, voivat käyttää kustannusarviointimenetelmiä määrittääkseen kustannustehokkaimmat keinot tietyn suunnitelman toteuttamiseksi. Kustannusarviointimallit koostuvat tunnistetuista tekijöistä, kuten laitteista, henkilöstöstä ja tuotantomateriaalista, jotka vaikuttavat siihen, kuinka paljon tietty toiminta tai hankekustannukset. Kustannusarviointianalyysin avulla kerätyt tiedot auttavat johtajia tekemään päätöksiä, jotka vaikuttavat suoraan yrityksen alimpaan riviin.
Kustannustyypit
Kustannustyypeillä on keskeinen rooli kaikissa kustannusarviointimenetelmissä, kun on kyse tiettyyn toimintaan tai hankkeeseen liittyvien mahdollisten kustannusten nousujen tai laskelmien määrittämisestä. Kolme yleistä kustannusluokkaa tai -tyyppiä ovat kiinteät, vaihtelevat ja sekamenot. Kiinteät kustannukset, kuten laitteiden poistot tai työntekijöiden palkat, pysyvät samoina riippumatta siitä, onko tuotannon taso lisääntynyt tai muuttunut. Muuttuvat kustannukset, kuten raaka-aineet tai yleiskustannukset, voivat nousta tai laskea tuotannon tason tai toiminnan perusteella. Sekalaiset kustannukset sisältävät kiinteän ja muuttuvan kustannuksen yhdistelmän, kuten laitteiden poistot verrattuna siihen, miten tuotantotoiminnan kasvu voi edellyttää lisäkustannusten ylläpitoa tai korjauskustannuksia.
Muuttuvien ja kiinteien kustannusten laskeminen
Kustannusten arviointimenetelmät perustuvat kolmeen perusoletukseen, kun analysoidaan tiettyyn hankkeeseen liittyviä kiinteitä ja muuttuvia kustannuksia. Kiinteien kustannusten tunnistaminen mahdollistaa mahdollisten muuttujien tai sekamaksujen hinnat. Kaikki kustannukset kuuluvat joko kiinteään tai vaihtuvakorkoiseen luokkaan, kun ne työskentelevät tietyllä alueella tai tuotantojaksolla. Kolmas olettamus etsii yhtä tekijää, joka vaikuttaa mahdollisiin kustannusten muutoksiin. Yksi lähestymistapa, joka tunnetaan korkean tason menetelmänä, vertaa korkeimman tuotantotason ja alimman tason kustannusten eroa. Tätä menetelmää käyttäen analyytikot määrittelevät muuttuvien kustannusten hinnat jakamalla kahden tuotantokapasiteetin välinen kokonaiskustannusten ero tuotantotason erolla näiden kahden tason välillä.
Nollatuloksen analyysi
Jokaisen valmistetun tuotteen osalta yrityksen on määritettävä, kuinka monta tuotemyyntiä on tehtävä ennen kuin yritys rikkoo tuotantokustannuksia. Yksi kustannusarviointimenetelmä, joka tunnetaan yhtälömenetelmänä, antaa analyytikoille mahdollisuuden laskea tasa-arvovaatimukset kun otetaan huomioon toimintakustannukset ja voittomarginaalit. Yhtälömenetelmä laskee voiton yhtä suureksi kuin myynnin kokonaismäärä vähennettynä muuttuvilla tai kiinteillä kustannuksilla. Uudelleenjärjestämällä yhtälö ratkaistakseen myynnin kokonaismäärän, analyytikot voivat määrittää katkeamisen (tai voiton olevan 0 pistettä) syöttämällä muuttuvia ja kiinteitä kustannuksia. Tuloksena oleva myyntimäärä on yhtä suuri kuin muuttuvien ja kiinteiden kustannusten summa käyttämällä 0 dollarin voittomarginaalia.
