Sopeutuva toimitusten tarjonta takaa, että yhtiön tuloskortti kuvastaa täsmällistä toimitusten määrää. Yhtiön toimitusten tilin oikaisuvaikutus vaikuttaa yhtiön taseeseen ja tuloslaskelmaan. Kun yritys ostaa tarvikkeita, rahatili hyvitetään ja tarvikkeiden tili veloitetaan samalla summalla. Korjaava merkintä on kirjattava yhtiön yleiseen lehteen ilmoittaakseen tietyn ajanjakson aikana käytettyjen tarvikkeiden määrän.
Etsi yleinen lehti. Tarkastele yleiseen päiväkirjaan tallennettujen tarvikkeiden alkuperäistä määrää. Alkuperäinen päiväkirjakirjaus näyttää veloituksen tarvikkeiden sarakkeessa ja luoton rahasarakkeessa. Tämä on lähtökohta, kun teet oikean merkinnän käsillä oleville tarvikkeille. Huomaa kunkin tilin määrät. Esimerkiksi 1,500 dollarin luotto käteiskolonnissa pitäisi vastata 1500 dollarin veloitusta toimitusten sarakkeessa.
Laske tarvikkeita käsin. Kun olet suorittanut yrityksen jäljellä olevien toimitusten tarkastuksen, voit tehdä oikaisumerkinnän, joka kuvastaa yrityksen käyttämien tarvikkeiden määrää.
Tallenna tallennuksen päivämäärä. Päivämäärä, jona tarvikkeiden säätö tapahtuu, on tärkeää kirjanpitotarkoituksiin ja auttaa yritystä tarkastuksen yhteydessä.
Kirjoita tarvikekustannukset yleiseen lehteen. Kirjoita summa, joka vastaa debit-sarakkeessa käytettyjä tarvikkeita. Jos yritys esimerkiksi käytti 1 000 dollaria tarvikkeita tietyn ajanjakson aikana, säätöosuuden pitäisi olla 1 000 dollarin veloitus toimituskustannuksiin.
Kirjoita tarvikkeita riville suoraan tarvikkeiden kustannusmerkinnän alle. Kirjoita sama summa luotto-sarakkeeseen, joka näkyy maksukulut-sarakkeessa. Esimerkiksi jos tarvikekustannuksilla on 1000 dollarin veloitus, yrityksen on luotettava tarvikkeita 1000 dollaria. Tällöin yrityksellä on 500 euron saldo toimitustililläan. Tämä summa on yrityksen taseessa omaisuuseränä.
