Merkkikirja, jota kutsutaan myös viittauskirjeeksi tai henkilökohtaiseksi viittaukseksi, vaaditaan usein, kun sitä haetaan uuteen työhön tai skenaarioihin, joihin liittyy oikeudenkäynti tai oikeudellinen kysymys. Jos sinua pyydetään kirjoittamaan tällainen kirjain, kannattaa vain hyväksyä, jos sinulla on todellinen merkitys aiheen luonteesta. Jos sinusta tuntuu, että et voisi puhua myönteisesti siitä, kuka tarvitsee kirjeen, se on yleensä parasta laskea.
vinkkejä
-
Merkkikirjeen kirjoittaminen edellyttää, että annat rehellisiä ja harkittuja kommentteja aiheen taidoista ja persoonallisuudesta auttaa heitä työhakemuksessa tai oikeudellisessa skenaariossa.
Ensimmäinen vaihe: Voitko kirjoittaa Character Reference Letterin?
Merkkien viittauskirje on aloitettava selittämällä suhde kirjaimen aiheeseen. Oletko ystävä, pomo tai työtoveri? Jos näin on, selitä, miten tunnet henkilön. Tämä voi auttaa kirjaimen lukijaa hillitsemään mitä tahansa sanottavaa. Suhteesi ilmoittamatta jättäminen voi johtaa siihen, että lukija ajattelee, että olet tietoisesti jättänyt tiedot pois, koska saatat tuntua puolueelliselta, mikä ei varmasti auta kirjeen aiheeseen.
On parasta välttää kirjeen kirjoittaminen, jos olet perheenjäsen, koska vaikka annatte hohtavan katsauksen aiheesta ja hänen taidoistaan, johtajien tai tuomareiden palkkaaminen näkee todennäköisesti nämä viittaukset liian puolueellisina. Näin ollen viittauskirje voidaan hylätä kokonaan. Jos olet työskennellyt perheenjäsenellä, jolta on pyydetty kirjoittamaan kirje, neuvoa häntä hakemaan professoreilta viittauskirjeitä, vapaaehtoistyön yhteyksiä tai naapureita.
Toinen vaihe: Selvitä, mitä tarvitset sanoa
Merkkikirjeen kirjoittaminen voi olla haastavaa, joten älä pelkää kysyä aiheesta yksityiskohtia hänen ansioluettelostaan tai jos hän tuntee tiettyjä asioita. Ei ole eettistä, että hän antaa sinulle liian paljon kirjeen sisältöä, mutta haluat olla varma siitä, että kirjoituksesi auttaa häntä. Jos tämän keskustelun jälkeen et tunne, että voisitte tehdä sitä, mitä teiltä pyydetään moraalisista syistä tai yksinkertaisesti siksi, että et tunne yksilöä tarpeeksi hyvin, sinun pitäisi kohteliaasti hylätä tilaisuus.
Kolmas vaihe: Kuvaile Hänen ominaisuuksiaan
Suurin osa merkkikirjastasi tulisi keskittyä siihen, mitä pidät yksilön vaikuttavimpina ominaisuuksina. Jos viittauskirje on tarkoitettu työhakemukseen tai vastaavaan tarkoitukseen, pyritään puhumaan enimmäkseen siitä, mitä taitoja aihe on, että sinusta tuntuu parhaiten saada hänet kyseiseen tilaisuuteen. Loppujen lopuksi tavoitteena on auttaa ystäväsi tai kollegasi saamaan asemansa. Aina kun se on mahdollista, varmuuskopioida myönteisiä luonteenpiirteitä koskevia todisteita todellisiin esimerkkeihin, jotka olette itse todistaneet.
Esimerkki:
Olen työskennellyt John Smithin kanssa jo yli viisi vuotta ja olen aina löytänyt hänet hyvin järjestäytyneeksi ja ahkeria työtoveriksi. Hänellä on erinomaiset asiakaspalveluosaamiset ja olen aina ollut vaikuttunut asiakkaiden ja työtovereiden kanssa rakentamasta rapportista.
Neljäs vaihe: Kun kirjoitat tuomarille
Kun kirjoitat kirjeen tuomarille, on tärkeää havainnollistaa kohteen positiivisia piirteitä. Oikeuskirjeä voidaan käyttää tuomioistuimelle säilöönottopäätöksessä tai muussa tärkeässä asiassa, joten sinun täytyy olla rehellinen ilman, että ylitätte mitään persoonallisuuden määritteitä. Kirjeesi voi kuitenkin tehdä tai rikkoa avun pyytäneen henkilön tuloksen, joten on tärkeää, että olet mahdollisimman perusteellinen ja harkittu.
Vaihe viisi: Anna yhteystiedot
Jos sinusta tuntuu olevan miellyttävä, anna yhteystietosi, jotta kirjeen vastaanottaja voi tavoittaa sinulle kysymyksiä. Todennäköisesti hän ei, mutta tämän vuoksi näyttää siltä, että olet vieläkin vakavampi kirjaimessasi tekemienne merkki-väitteiden kanssa.
