Turvallisuussuunnitelman käsikirjat ovat kätevä tapa kerätä ja levittää yrityksen turvallisuusohjelmaa. Turvallisuussuunnitelman käsikirja voi antaa erityisiä ohjeita hätätilanteisiin vastaamiseksi. Se voi luoda identiteetin tunnetta organisaatiossa. Voit suunnitella ja valmistella yrityksen omaa turvallisuussuunnitelmaa.
Turvallisuussuunnitelman perusteet
Tarkista onnistuneet suunnitelmat. Tämä antaa sinulle käsityksen turvaohjeiden odotetuista näkökohdista. Turvallisuusohjeet vaihtelevat syvyyden ja koon mukaan. Hanki tunne siitä, miten haluat, että turvaohjeesi näyttää.
Nimeä asiakirjasi, se voi olla yksinkertainen nimi, kuten turvallisuusohje tai monimutkainen, teknisen näkökohdan XXX piirin osaston # 1 standardinmukaisuus. Käsikirjan nimen tulisi tunnistaa se käyttäjille.
Luo kansilehti. Kansilehti sisältää otsikon. Se on yleensä keskitetty sivun keskelle.
Luo peitekirja. Se olisi osoitettava lukijalle, lähinnä työntekijöille, ja se on ilmoitettava omistajan tai hallintoelimen johtajalta, joka hyväksyy turvallisuusoppaan arvovaltaiseksi suuntaviivaksi. Sen olisi nimettävä erityinen turvallisuusjohtaja ja toimitettava yhteystiedot.
Hajota käsikirjan osat, joista keskustellaan. Luo sisällysluettelo. Tämä on yleensä käsikirjan viimeinen osa, joka todella täytetään. Sen luominen auttaa sinua määrittämään käsikirjan eri osat. Voit aina täyttää sivunumerot, kun olet valmis.
Jos organisaatiossasi on suuria liittovaltion sopimuksia, sisällyttäkää Equal Opportunity työnantajien lausunto. Yhdysvaltain Equal Employment Opportunity Commissionin mukaan eri alueet, jotka olisi selvitettävä, ovat organisaatiosi seuraavien syrjintätyyppien suhteen:
Ikä, vammaisuus, yhdenvertainen palkka / korvaus, geneettinen informaatio, kansallinen alkuperä, raskaus, rotu / väri, uskonto, vastatoimet, sukupuoli ja seksuaalinen häirintä
Katso alla olevat viitteet
Luo uusi työntekijöiden turvallisuuden esittely. Tämä on työntekijälle osoitettu kirje, joka tutustuu turvallisuuteen.
Luo Turvallisen työn säännöt ja käytännöt -osiosta ja sisällyttää tavalliset työmenettelyt.
Sisällytä korjaavia toimintaperiaatteita ja kuvaile turvallisuuskoulutussuunnitelmia ja -vaatimuksia.
Kuvaile hyväksyttyjä ja hyväksyttyjä henkilökohtaisia suojavarusteita ja -resursseja. Keskustele henkilökohtaisesta valvonnasta ja vastuullisuudesta
Luo vaarallisten aineiden osio. Tässä osassa annetaan tiedossa olevia vaarallisia aineita koskevia käyttöturvallisuustiedotteita. Tässä osassa on myös kuvattava hätätoimia ja nimettävä avainhenkilöt, jotka ovat koulutettuja ja kykeneviä reagoimaan vaarallisiin aineisiin liittyviin hätätilanteisiin.
Tarkista valtion ja paikallishallinnon noudattamista koskevat ohjeet varmistaaksesi, että olet katsonut kaikki organisaationne ja teollisuutesi kannalta merkitykselliset turvallisuusalat.
