Trendianalyysi sisältää tietojen keräämisen ja arvioinnin sellaisten tietomallien tunnistamiseksi, jotka saattavat vaikuttaa tulevaisuuteen. Valikoima tekijöitä vaikuttaa henkilöstöresursseihin, mukaan lukien tarjonta ja kysynnän muutokset markkinoilla ja toimialoilla sekä muutokset työprosesseissa ja -menettelyissä. Henkilöstöalan ammattilaiset tutkivat työllisyystietoja ennustamaan ja ennakoimaan historiallisiin malleihin perustuvia muutoksia kehittämään strategioita markkinoiden tarpeiden täyttämiseksi.
Työvoiman väestötiedot
Työvoiman väestötietoja koskevat tiedot ovat esimerkiksi työpaikkojen luokittelua, liikevaihtoa, eläkkeelle siirtymistä, koulutusta, taitoja, ikää, sukupuolta, rodua ja työvoiman kansallista alkuperää. Tämäntyyppisiä tietoja käyttävät henkilöstöasiantuntijat tarjonnan analysoinnin, kysyntäanalyysin, kuiluanalyysin ja ratkaisujen analysoinnin suorittamiseksi työvoimakehityksen arvioinnissa.
Toimitusanalyysi
Tarjonnan analysointi sisältää organisaation osaamisen arvioinnin ja sen työvoiman väestötietojen arvioinnin työvoiman tarjonnan arvioimiseksi. Trendianalyysi käyttää muodollisia ennustustekniikoita, kuten aikasarjojen analyysia, joka auttaa ammattilaisia arvioimaan henkilöstöasioita, kuten miten liikevaihto voi vaikuttaa työvoimaan, jos yritys ei ryhdy toimiin.
Kysyntäanalyysi
Trendianalyysiin kuuluu myös markkinoiden vaatimien työ- ja työvoimaprosessien tyypin ja määrän todennäköisten muutosten arviointi. Kysyntäanalyysi mittaa tulevaa työtaakkaa nykyistä työvoimaa koskevaan osaamiseen vastaamaan tulevaisuuden vaatimuksia. Esimerkiksi teknologialla on ollut merkittävä vaikutus työn suorituskyvyn ja prosessien vähentämiseen ja sillä on tärkeä osa kysynnän analysointiprosessissa.
Kuiluanalyysi
Gap-analyysi vertaa työvoiman tarjontaa työvoiman kysynnän kehitykseen, jotta voidaan tunnistaa yrityksen osaamisen puutteet. Henkilöstöosasto voi arvioida yrityksen kykyä vastata tuleviin henkilöstövaatimuksiin. Gap-analyysi auttaa tunnistamaan, milloin olemassa oleva henkilöstö tai yritysosaaminen ei täytä tulevia tarpeita tai kun yrityksen työvoiman tarjonta ylittää odotetut kysyntäsuuntaukset.
Ratkaisuanalyysi
Ratkaisuanalyysi on tärkeä osa trendianalyysiä. Kun työvoiman kysyntä ylittää tarjonnan tai tarjonnan, yritys pystyy kehittämään henkilöstöstrategioita aukkojen sulkemiseksi. Kysynnän kasvun suuntauksia ennakoiden esimerkiksi henkilöstöhallinnon ammattilaiset voivat perustaa rekrytointityötä. Kun teknologian muutosten odotetaan vaikuttavan merkittävästi liiketoimintaprosesseihin, henkilöstöhallinnon ammattilaiset voivat toteuttaa uudelleenkoulutuspyrkimyksiä.Trendianalyysi tarjoaa olennaisilta osiltaan arvokkaita työkaluja HR-ammattilaisille, joiden on vastattava työvoiman väestörakenteen muutoksiin ja yleisiin markkinamuutoksiin.
