Tuottavuus työpaikalla liittyy siihen, kuinka tehokkaasti työntekijät saavuttavat yrityksen tavoitteet ja tuottavat tavaroita tai palveluja asiakkaille. Esimerkkeihin voivat sisältyä nopeus, jolla työntekijät tuottavat tuotteen tehtaalla, käsittelevät teknisen tuen vaatimuksia teknologiayritykselle tai palvelevat asiakkaita ravintolassa. Työpaikkojen tuottavuuden pitäminen on tärkeää, jotta yrityksesi voi vähentää kustannuksiaan, tyydyttää sidosryhmiä, laajentaa toimintaansa ja erottua kilpailuasemalta. Ymmärtämällä yleisiä alhaisen työntehokkuuden syitä voit valmentaa työntekijöitä työn odotuksiin, tehostaa liiketoimintaprosesseja ja edistää korkeampaa moraalia työntekijöiden keskuudessa.
vinkkejä
-
Työpaikan tuottavuus viittaa siihen, kuinka tehokkaasti yrityksesi työvoima tuottaa tuotoksen. Voit laskea tämän työn tuottavuuden tai kokonaismyynnin tuottavuuden perusteella.
Työpaikan tuottavuuden merkitys
Työpaikan tuottavuus kuvaa tyypillisesti sitä, kuinka paljon työntekijä voi tehdä työtä tietyn tunnin sisällä tai työvoimakustannusten määrällä. Helppo tapa laskea se on jakaa kokonaisteho kokonaispanoksella. Tulo sisältää työtunteja ja muita työprosessissa käytettyjä resursseja. Voit laskea tuottavuuden, joka sopii organisaation tarpeisiin, kahdella tavalla. Jos yrityksesi tuottaa hyvää tai tarjoaa palvelua, voit löytää kokonaistyövoiman tuottavuuttasi jakamalla työtuntien tuottamien tavaroiden tai palveluiden määrän. Jos käytät myyntiyhtiötä, voit jakaa liikevaihdon työtuntien mukaan, kuinka paljon myyntiä yrityksesi tuottaa jokaiselle työtunnille.
Tuottavan työpaikan edut
Tuottava työpaikka ei ainoastaan hyödytä työvoimaa vaan myös asiakkaita ja sijoittajia. Kun työntekijät hallitsevat aikaa ja tuottavat töitä ilman vikoja, saat paremman tuotoksen työvoiman ja materiaalien kustannuksille. Tämä lisää lopulta kannattavuutta, vähentää jätteitä ja tyydyttää sijoittajat. Lisäksi työntekijät tuntevat paremmin työstään ja heillä on parempi moraali tuottavassa ympäristössä. Tämä voi johtaa siihen, että työntekijät tarjoavat parempaa asiakaspalvelua, osallistuvat säännöllisesti työhön ja pysyvät motivoituneina työstään. Asiakkaat hyötyvät, kun yrityksesi pystyy tuottamaan riittävästi tuotantoa ja tarjoamaan erinomaista palvelua.
Heikon tuottavuuden vaikutukset
Kun työpaikkasi ei ole tuottava, näet yleensä kielteisen taloudellisen vaikutuksen työvoiman ja tarvikkeiden korkeampien kustannusten muodossa. Työntekijät saattavat esimerkiksi kestää kauemmin yhden tehtävän suorittamiseksi tai yhden tuotteen luomiseksi, mikä johtaa tuotteiden tai palveluiden pienempään tuotantoon. Alhainen työtehokkuus vahingoittaa myös yrityksen kilpailukykyä ja voi aiheuttaa sen markkina-aseman kärsimään, jos kilpailijat tuottavat enemmän arvoa alhaisemmilla kustannuksilla kuin sinä. Alhainen tuottavuus on myös yleinen merkki työntekijöiden vähäisestä moraalista, mikä voi johtaa siihen, että työvoima näyttää lisääntyneen poissaolon, negatiivisen käyttäytymisen, heikompilaatuisen työn ja korkeamman liikevaihdon.
Pienen työpaikan tehokkuuden syyt
Työpaikkasi voi kärsiä alhaisesta tehokkuudesta, jos työntekijät unohtavat heidän roolinsa auttaa yritystä saavuttamaan tavoitteensa ja ovat epäselviä odotuksista. Alhainen työtehokkuus voi johtua myös tehottomasta johtamisesta, myös silloin, kun esimiehet hoitavat työntekijöitään, eivät delegoi tehtäviä asianmukaisesti tai niillä on epärealistisia määräaikoja. Organisaatiokulttuuri voi myös vahingoittaa tehokkuutta, kun se ei edistä asianmukaisia käyttäytymismalleja, hyödyntää aikaa säästäviä tekniikoita tai osoittaa johdonmukaisuutta työprosesseissa. Työntekijät eivät myöskään saa toimia tehokkaasti, jos he eivät saa tunnustusta tai palkkioita hyvin toimivista.
Tapoja parantaa työpaikan tuottavuutta
Voit lisätä työn tuottavuutta ja pitää työntekijät motivoituna useita vaiheita. Voit käyttää selkeitä tehokkuusmittareita osoittamaan työntekijöille odotetun työn tehokkuutta ja laatua, ja voit näyttää työntekijöillesi arvostusta, kun he täyttävät nämä tiedot. Jotta voisimme olla tehokkaampi johtaja, varmista, että yrityksellä on johdonmukaiset työprosessit, sallii selkeän ja rehellisen viestinnän ja ei painosta työntekijöitä epärealistisilla määräajoilla. Työntekijöiden tuottavuus voi myös kasvaa, jos autat heitä löytämään uusia työkaluja, jotka nopeuttavat yhteisiä tehtäviä, ryhtyvät toimiin silloin, kun työympäristö on vihamielinen ja anna työntekijöille enemmän valvontaa työstään.
