Ennen kuin vuokraat ajoneuvon kuljetusyritykselle, on tärkeää tietää asianmukaiset leasingsäännöt. Tämä auttaa sinua saamasta huijauksia tai repimään menettelyn aikana, ja saatat jopa säästää sinua maksamasta kalliista ajoneuvojen korjauksista. Kun vuokraat ajoneuvon kuljetusyritykselle, sinun on luotava vuokrasopimus, jonka molempien osapuolten on allekirjoitettava. Varmista, että säilytät kopiot kaikista tärkeistä asiakirjoista, jos sinun ja kuljetusyrityksen välillä syntyy kiista.
Tarkista useiden kuljetusyritysten tulokset ennen tarjousten tekemistä. Pyydä yritystä antamaan luettelo aiemmista asiakkaistaan. Ota yhteyttä muutamiin asiakkaisiin ja katso, onko yritys ollut luotettavassa suhteessa. Tutki yrityksen luottoluokitusta luottotietokannoista, kuten Experianista ja Corterasta.
Neuvottele vuokrasopimuksen ehdoista ennen sopimuksen tekemistä. Nämä ehdot sisältävät vuokra-hinnan ja kuinka monta kilometriä vuodessa yritys voi ajaa trukilla. Ota aloite ja kirjoita, allekirjoita ja lähetä vuokrasopimus yritykselle ennen kuin yritys tekee sen. Vaikka yritys voi tarkistaa sopimusta, ensimmäisen luonnoksen kirjoittaminen antaa yleensä enemmän valvontaa ehdoista.
Noudata valtioiden välisiä / interprovince-ajoneuvojen leasing-määräyksiä. Yhdysvaltain liikenneministeriön osasto 376 § valvoo tavarankuljetusajoneuvojen vuokrausta Yhdysvalloissa ja edellyttää, että asianomaiset osapuolet allekirjoittavat kirjallisen vuokrasopimuksen vuokralleottajan kanssa. Vähimmäissopimukseen sisältyvät määräykset, jotka on sisällytettävä ajoneuvon vuokrauksen alkamis- ja päättymispäiviin; vuokranantajalle kyseisenä aikana luovutetun ajoneuvon yksinomainen käyttö, määräysvalta ja vastuu, sekä selkeä selvitys maksun määrästä ja aikataulusta, kun maksu on suoritettava. Sisällytä mahdolliset määräykset, jos vuokralle ottajan on poistettava kaikki "tunnistuslaitteet", kuten yrityksen tunnukset, ajoneuvosta vuokrasopimuksen lopussa. Yksityiskohtaiset tiedot siitä, miten annat vuokralaiselle ”kuitin” tai laskun vuokrasopimuksen lopussa, kuten välittömästi tai X-työpäivän jälkeen, postitse tai henkilökohtaisesti.
Kirjoita vuokrasopimukseen, joka vastaa kustannuksista, jotka aiheutuvat ajoneuvon käytöstä, kuten polttoaineesta, kunnossapidosta, lisensseistä ja tiemaksuista. Määritä, kuka järjestää lastin lastaamisen ja purkamisen. Sisällytä vuokralaiselle ilmoitus siitä, että vuokralle ottaja ottaa vastuun ajoneuvon ylikuormituksesta aiheutuneista vahingoista ja maksaa vuokran aikana ajoneuvon käytöstä ostetut peruslevyt.
Lähetä kuitti postitse vuokralaiselle, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet ja päivittäneet kirjallisen sopimuksen. Kuitin tulee olla vahvistus siitä, että vuokralaisella on oikeus käyttää ajoneuvoasi.
vinkkejä
-
Tiedä vuokralaisen oikeudelliset velvollisuudet. Ajoneuvon kuljettajan on pidettävä jokaisesta matkasta loki, jossa eritellään jokainen pysäkki, mittarilukema ja tehdyt korjaukset. Kuljettajan on myös pidettävä ajoneuvoa koskeva vastuu- tai vastaanottotodistus.
