Yritykset luovat myyntisaamisten aikataulun, jonka avulla voidaan seurata luottotileillä olevien asiakkaiden määriä ja eräpäiviä. Myyntisaamiset viittaavat tileihin, joihin yritys tarjoaa luottoa. Nämä asiakkaat ostavat yhtiöltä ja maksavat laskut myöhemmin. Useimmat saamisten aikataulut on suunniteltu ikääntymisen aikatauluiksi. Vanhenemisaikataulussa luetellaan kunkin asiakkaan nimi, saldo ja erittely, jos summat ovat nykyisiä tai erääntyneitä.
Avaa taulukkolaskentaohjelma. Helpoin tapa luoda saamisten aikataulu on laskentataulukkoasiakirja. Nimeä asiakirja ja tallenna se.
Valmistele otsikko. Asiakirjan yläosassa on oltava raportin otsikko, kuten ”Myyntisaamisten ikääntymisaikataulu”. Kirjoita otsikon alla yrityksen nimi ja sen jälkeen sen päivämäärä.
Anna sarakkeiden otsikot. Myyntisaamisten aikataulu sisältää tyypillisesti kuusi saraketta. Vasemmalta oikealle sarakkeen otsikot ovat: "Asiakkaan nimi", "Saamisten kokonaismäärä", "Nykyinen", "1–30 päivää aikaisemmin", "31-60 päivää aikaisemmin" ja "Yli 60 päivää aikaisemmin."
Hanki nykyiset saamiset. Tämä kirjanpito on tytäryhtiö, joka sisältää kaikki myyntisaamiset ja tapahtumat. Se sisältää kaikki tilille maksetut maksut, kaikki maksut, kunkin tilin saldot ja eräpäivän tiedot.
Siirrä tilitiedot. Alkuasiakirjoista alkaen voit aloittaa ensimmäisen asiakkaan kanssa syöttämällä asiakkaan nimen laskentataulukkoon ja velan kokonaismäärän. Erota velan kokonaismäärä asettamalla summat oikeaan luokkaan. Jos esimerkiksi Sue's Catering on velkaa yhteensä 500 dollaria, sijoita tämä summa kohtaan "Kokonaissaamiset". Tästä määrästä 100 dollaria on maksettava ja 400 dollaria on 45 päivää erääntynyt. 100 dollaria sijoitetaan sarakkeeseen, jonka nimi on "Nykyinen", ja 400 dollaria sijoitetaan sarakkeeseen, jonka otsikkona on "31-60 päivää aikaisemmin".
Toista tämä vaihe kaikille myyntisaamisille. Kun kaikki tilit on täytetty laskentataulukkoon, lasketaan kunkin sarakkeen kokonaismäärät. Sarakkeella, jonka otsikkona on ”Kokonais- saamiset”, tulee olla sama kuin neljän muun sarakkeen yhteenlaskettu summa. Aseta kunkin sarakkeen summa taulukon alariville.
