Jos olet samanlainen kuin monet muut ihmiset, nykyaikainen yhteiskunta on asettanut itsensä teille ja olet kiireisempi kuin koskaan ennen. Olipa kyse liike- tai henkilökohtaisesta elämästä, näyttää siltä, että määräaikoja ja tehtäviä on määrä saada aikaan rajoitetusti. On hyödyllistä ottaa ensimmäinen askel tehokkaaseen ajanhallintaan ja tehdä aikataulu.
Valitse aikataulusi muoto. Tietokoneohjelmistot, päivittäisen ajastimen tyyppi tai vain paperi; mikä tahansa muoto toimii, joka käyttää aikalohkoja ja jossa on tilaa vastaaville tapaamisille ja tehtäville. On tärkeää valita sellainen muoto, jolla voit tuntea olosi mukavaksi, joten pidä se ajan tasalla ja seurataan aikataulussa.
Käännä kaikki tapaamiset ja mitä aikoja sinun täytyy olla siellä, sekä tehtävät ja niiden määräajat tietyn ajan.
Määritä tapaamiset ja tehtävät tärkeysjärjestykseen ja määritä tärkeimmät näistä. Vähemmän tärkeitä kohteita tulisi työskennellä aikataulusi jälkeen kiireellisempien jälkeen.
Suunnittele aikataulusi niin, että olet tehokas ajastasi. Voit esimerkiksi järjestää yhteen kaikki tapaamiset toisella puolella kaupunkia, jotta vältät useita matkoja ja aikaa.
Älä ylitä aikaa. Odottaa, että joskus asiat eivät mene tarkalleen suunnitellulla tavalla, joten ajastaa "puskuri" -aikaa. Tämä estää vastaamatta jääneiden tehtävien ja nimitysten dominoefektin, kun ei pysy aikataulussa.
Aikataulu persoonallisuutesi ja vahvuuksien mukaan. Jos olet yleensä tuottavampi aamuisin, lataa aikatauluasi aamulla. Jos vie sinut pitkään maanantaisin, suunnittele helpompi päivä.
Suunnittele tarpeeksi henkilökohtaista ja lepoaikaa. Ihmiset ovat tuottavampia, kun he saavat runsaasti lepoa, syödä oikein ja harjoittavat. Keskiyön öljyn polttaminen ei ole tehokasta pitkän aikavälin aikataulua, ja se yleensä päättyy takaisin. Työskentele aikataulu, joka pitää sinut innostuneena ja valmiina enemmän.
vinkkejä
-
Harkitse kalenteri- ja ajanhallintaohjelmistoja, kuten Microsoft Outlookia, käsittelemään kiireisiä aikatauluja ja välittämään ne muille.
