Yhtiön tase kuvaa yrityksen taloudellista tilaa milloin tahansa. Yhtiön ja sen toimialan koosta riippuen kirjanpitäjät voivat tuottaa taseen kuukausittain, neljännesvuosittain tai vuosittain. Tämä asiakirja on kriittinen rahoitussuunnittelun ja vastuullisuuden kannalta. Erityisesti, jos yritys harjoittaa koskaan osakkeenomistajien lainoja, yrityksen on pidettävä huolellisesti kirjaa. Taseen voi olla kätevä näissä skenaarioissa.
vinkkejä
-
Osakkeenomistajien lainat näkyvät taseen vastuuvelassa.
Mitä osakaslainat ovat?
Osakkeenomistajien lainat ovat pääosin juuri sellaisia, joita ne tuntevat - lainat osakkeenomistajalta tai osakkeenomistajalta ryhmälle, johon ne ovat sijoittaneet. Useimmissa tapauksissa tämä raha lainataan olettaen, että korko maksetaan lainan takaisinmaksun yhteydessä. Koska lainaa ei ole järjestetty kaupallisen pankin kautta eikä se ole turvattu minkäänlaisten vakuuksien avulla, sitä pidetään nuorempana velkana, joka tunnetaan myös nimellä subordinoitu velka. Tällainen laina liittyy usein S-yhtiöihin.
Lisäksi osakaslainat ovat yhteisiä aloittaville yrityksille. Yrityksellä, joka ei ole vielä osoittautunut ja jolla ei ole vuosien varainhankintatietoja sen uskottavuuden osoittamiseksi luotonsaajana, on usein helpompaa ottaa laina yhtiön osakkeenomistajilta kuin hakea kaupallista pankkia. Pankit säännellään yleensä voimakkaammin ja niihin sovelletaan sekä sisäisiä että hallituksen asettamia sääntöjä.
Varoituksia, kun käytät osakaslainoja
Osakaslainoihin luottavien yritysten tulisi toimia varoen. Näiden lainojen takaisinmaksun laiminlyönnillä voi olla haitallisia vaikutuksia koko liiketoimintaan, koska osakkeenomistajat omistavat merkittävän osuuden yhtiöstä. Jos osakkeenomistajia ei makseta takaisin veloituksetta hyvissä ajoin tai sovitun koron määrällä, se voi aiheuttaa merkittäviä ongelmia yritykselle. Verotuksellisesta näkökulmasta myös, jos joko yritys tai osakkeenomistajat kohtelevat ennakon velaksi, ja jos osakkeenomistaja käyttää velkaperustaa läpiviennin tappioiden kattamiseen, lainan lopullinen takaisinmaksu voisi olla pääomavoittoa tai tavalliset tuloverot.
Tämäntyyppiset lainat voivat lisäksi toimia hieman punaisena lippuna IRS: lle, koska ne eivät ole säänneltyjä, ja ne voivat olla helppo tapa yritysten omistajille välttää asianmukaisen palkkakirjan ottaminen ja siten niiden verojen vuoksi. Huolellinen kirjanpidon pitäminen lainan oikeutuksen ja rahan (ja sen takaisinmaksun) polun havainnollistamiseksi on olennaisen tärkeää.
Tase ja osakaslainat
Kuten ehkä tiedätte, tase kuvaa yrityksen yleistä taloudellista terveyttä osoittamalla omaisuuserät, velat ja omistajan oman pääoman. Varat voivat olla joko lyhyt- tai pitkäaikaisia, ja ne voivat olla kiinteitä tai likvidejä (kutsutaan myös lyhytaikaisiksi varoiksi). Vastuu edustaa kaikkia ulkopuoliselle osapuolelle maksettavia varoja, mukaan lukien velat, velat ja omistajan tai osakkeenomistajien osuuden liiketoiminnasta.
Kun olet tekemisissä osakaslainojen kanssa, niiden tulee näkyä taseen vastuuosassa. On olennaista, että tämä laina maksetaan takaisin, jos mahdollista, vuoden loppuun mennessä, tai osakkeenomistaja voi olla vastuussa verotuloista, jotka ovat yhtä suuria kuin tämä määrä.
Joissakin tapauksissa on mahdollista, että osakkeenomistajan laina lähtee päinvastaiseen suuntaan, eli lainaa yritykseltä osakkeenomistajalle. Vaikka tämä ei yleensä tarkoita termiä, yrityksesi on ehkä otettava huomioon tällainen asia myös taseessaan. Tämäntyyppinen laina olisi seurattava taseesi myyntisaamisista, jotka on luokiteltu varoihin. Kun osakkeenomistaja maksaa rahan takaisin, se vähentäisi myyntisaamisiasi ja lisäisi oman oman pääoman osuutta taseestasi.
