Yksi vaikeimmista asioista uuden klubin aloittamisessa on levittää sanaa ja löytää uusia jäseniä, jotka ovat kiinnostuneita jakamaan aikaa ja energiaa saavuttaakseen ryhmän asettamat tavoitteet. Oikean lähestymistavan ja jäsenen säilyttämisen avulla voit perustaa klubin, joka menestyy ja saa yhä enemmän suosiota, joka antaa sinulle vaikutuksen yhteisössäsi ja antaa sinulle mahdollisuuden saavuttaa saavutuksia ja pitää hauskaa.
Mainosta klubiasi. Jos ihmiset eivät tiedä, että olet olemassa, he eivät voi liittyä. Osallistu paikallisiin tapahtumiin ja välitä flierejä, jotka mainostavat ryhmänne tehtävää ja kertovat ihmisille, mitä jäsenyyteen liittyy. Voit myös isännöidä pöydän tapahtumiin asettamalla korttitaulukon ja ripustamalla bannerin ryhmänne nimen takana. Luo ilmaiset kynät, tarrat tai nastat houkutella ihmisiä pöydälle ja pyydä heitä kirjautumaan postituslistalle lähestyessään. Tuo puomilaatikko ja toista musiikkia, kun jätät klubin hauskan ja juhlallisen tunnelman.
Suunnittele ryhmäsi aktiviteetteja ja tapahtumia isäntänä, joka vetoaa kohde-väestöön. Esimerkiksi jos olet mukana kollegion radioklubissa, voit isännöidä tanssitapahtumaa muille opiskelijoille, joissa yksi DJ: stäsi soittaa musiikkia opiskelijoille. Pidä pukukilpailu, jotta tapahtuma olisi vieläkin hauskempaa, ja houkuttele osallistujia mainostamalla ilmaisia virvokkeita. Jaa tietoa siitä, miten voit osallistua klubisi kanssa tapahtumaan, joten uudet tulokkaat, jotka oppivat sinusta ensimmäistä kertaa, voivat pysyä mukana ja aloittaa vapaaehtoistyön heti.
Seuraa henkilöitä, jotka ilmaisevat kiinnostuksensa klubisi kanssa. Jos ihmiset kirjautuvat postituslistalle, lähetä ne sähköpostitse muutaman päivän kuluessa, jotta he eivät unohda, mitä he ovat kirjautuneet johonkin muuhun. Useimmat ihmiset ovat ymmärrettävästi itsekkäitä aikansa kanssa, joten jos et osoita, että olet vastuullinen klubi, joka ei tuhlaa osanottajan energiaa, menetät uusien rekrytointien edun. Lähetä sähköpostitse uusia ihmisiä nopeasti ja kutsu heidät seurantatapahtumaan, jossa he voivat osallistua edelleen. Tarjoa aina tukea ja kärsivällisesti vastauksia vapaaehtoisten kysymyksiin.
Kehittäkää klubiin kuulumisen tunnetta strategiana uusien jäsenten hankkimiseksi ja ylläpitämiseksi. Ihmiset osallistuvat vapaaehtoisuuteen ja osallistuvat yhteiskunnallisiin ryhmiin, koska toiminta saa heidät tuntemaan olevansa osa tukevaa yhteisöä. Jos ihmiset osallistuvat johonkin klubisi tapahtumiin ja tuntuu siltä, että he ovat välittömästi osa ystävien ryhmää, he palaavat todennäköisemmin. Pidä tiimiharjoituksia ja sosiaalisia tapahtumia, joissa tarjoillaan välipaloja ja pyritään epäviralliseen ja nautittavaan ympäristöön. Ota aikaa tutustua mahdollisiin uusiin rekrytointeihin, oppia heidän nimensä ja kiinnostuksensa ja toimia oppaassa, kun he saavat enemmän osaa ryhmään.
