Kaikki organisaatiot perustuvat rakenteeseen paikallisesta asunnon omistajalta yhdistyksestä monikansalliseen yhtiöön. Tämän rakenteen muodollisuus riippuu sen johtajuuden valinnasta. Rakenteet voivat vaihdella muodollisuudessa, ja joillakin ryhmillä ei ole mitään sääntöjä, ja toisilla on kaikki dokumentoitu ja allekirjoitettu jokainen uusi työntekijä. Jotta voit päättää, millaista organisaatiorakennetta yrityksellesi pitäisi olla, se auttaa tuntemaan vaihtoehtosi.
Muodollinen järjestelmä vs. epävirallinen järjestelmä
Usein yrityksen organisaatiorakenne muodostaa ennakkotapauksen koko kulttuurille. Kun kuvailet rakennettasi haastatteluprosessin aikana, voit luonnollisesti houkutella sellaisia työntekijöitä, jotka haluavat työskennellä tällaisessa ympäristössä, ja nämä työntekijät suosittelevat sinua muille. Muodollinen organisaatiorakenne on sellainen, joka on huolellisesti dokumentoinut prosesseja, organisaatiokaavioista, jotka kuvaavat komentoketjun kunkin aseman erityispiirteisiin.
Epävirallisessa työkulttuurissa näitä hierarkioita ei ehkä koskaan edes keskustella. Yksittäisen yrityksen omistaja voi palkata ensimmäisen työntekijänsä ilman, että hän ilmoittaa ääneen, jos työntekijä mahtuu yrityksen organisaatiokaavioon. Koska yhä useammat työntekijät palkataan ja liiketoiminta kasvaa, jotkut yritykset eivät koskaan käsittele näitä asioita virallisesti. Monet organisaatiot tietysti jäävät näiden kahden äärimmäisyyden väliin, mahdollisesti keskustelemaan siitä, mitkä työntekijät raportoivat kenelle ilman, että he koskaan kirjoittavat sitä.
Muodollisten työrakenteiden edut
Rakenne voi auttaa organisaatiota sujuvasti, ja kaikki jäsenet tietävät tarkalleen, minne mennä, jos he tarvitsevat apua tai ovat huolissaan. Johtajien kannalta tämä tarkoittaa sitä, että pystytään rakentamaan rakenne, jossa muut johtajat motivoivat ja auttavat työntekijöitä, sen sijaan, että kaikki tulisivat niihin, jotka ovat parhaimmillaan. Huipputason johtaja voi kokoontua koko johtoryhmän kanssa ja saada sitten suodattimen alaspäin työntekijöille. Tämä säästää aikaa ja rahaa, jolloin johtajat voivat keskittyä liiketoiminnan kasvattamiseen liittyviin tavoitteisiin.
Jos käytät liiketoimintaa, saatat huomata, että muodollinen työrakenne mahdollistaa paremman järjestelyn. Jos asetat tavoitteesi, organisaatiokaavion ja käytännöt ja menettelyt kirjallisesti, saatat joutua tarkastelemaan niitä säännöllisesti ja varmistamaan, että pysyt radalla. Kaikkien dokumentoitujen asiakirjojen saaminen auttaa sinua myös, jos pääset sijoittajille tai pyydä pankkilainaa liiketoiminnan kasvattamiseksi. Sinulla on tarvittavat paperityöt sen osoittamiseksi, että yrityksellä on vankka rakenne.
Epävirallisten työrakenteiden edut
Kun keskustellaan muodollisten ja epävirallisten ryhmien eduista ja haitoista, joustavuuden käsite näyttää aina syntyvän. Yksi muodollisen työstruktuurin suurimmista haitoista on, että se pyrkii asettamaan byrokratiaa, joka voi hidastaa toimintaa. Jos työntekijän täytyy mennä esimiehelle ongelman kanssa ja odottaa, että se siirtyy ketjuun, edistyminen hidastuu ja yritys voi kohdata ongelmia. Tieto voi myös kadota, kun se kulkee ylös tai alas, ja tärkeät yksityiskohdat unohtuvat tai heikkenevät.
Ehkäpä epävirallisen työn rakenteen suurin etu on kuitenkin joustavuus. Sen sijaan, että yrityksessäsi olisi kiveä, yritykselläsi on vapaus muuttaa organisaatiota ja virtaa. Tämä tarkoittaa myös sitä, että jos sinulla on suuri muutos, tiimi pystyy nopeasti säätämään ja täyttämään nämä aukot sen sijaan, että joutuisi odottamaan siirtymistä eteenpäin, kunnes olet muuttanut yrityksesi rakennetta.
Mikä on työn kulttuuri?
Äänen asettaminen kaikelle yrityksellesi on sen työkulttuuri. Kulttuuri viittaa keskeisiin uskomuksiin, jotka vaikuttavat organisaatiosi, tekemästänne päätöksentekoon pukeutumissääntöön, jonka työntekijät voivat seurata. Jos perustit yrityksen ja rakensit sen itse, työkulttuurisi on todennäköisesti suoraan oman persoonallisuutenne ja perusarvosi. Kun palkaat ihmisiä, voit varastoida tiimisi ihmisiin, jotka heijastavat myös näitä arvoja, olitpa sitten tietoisesti tai ei.
Jopa parhaiden aikomusten mukaan on todennäköisesti haastavaa ylläpitää, että työkulttuuri kasvaa. Se voi olla yksinkertaisesti yksi henkilö, joka ei sovi täysin yhteen muun ryhmän kanssa, tai saatat huomata, että saat uuden asiakkaan, joka rasittaa positiivista, rentoa työympäristöä, jota olet työskennellyt niin vaikeasti rakentaa. Mitä enemmän ymmärrät työnkulttuurin, jota yrität ylläpitää, sitä nopeammin voit saada asiat takaisin raiteilleen.
Muodolliset työkulttuurit
Koska työkulttuuri on sidottu tiukasti rakenteeseen, on tärkeää keskustella muodollisen kulttuurin eduista. Koska yhä useammat yritykset ovat työllistäneet epävirallisia työkulttuureja, on käynyt selväksi, että se ei ole jokaiselle yritykselle sopiva. Jotkin organisaatiot soveltuvat paljon paremmin muodolliseen rakenteeseen. Esimerkiksi oikeudellinen tai kirjanpitoyritys voi huomata, että muodollinen työkulttuuri sopii paremmin omille työntekijöilleen.
Muodollinen työkulttuuri toimii paitsi parhaiten rakennetta suosiville työntekijöille, mutta se auttaa myös yrityksiä houkuttelemaan asiakkaita, jotka vaativat muodollisia työkulttuureja. Yrityksellä voi myös olla helpompi saada sijoitusrahaa, kun sillä on muodollisempi asennus, koska tarjottuun rakenteeseen voidaan kiinnittää enemmän perinteisiä sijoittajia.
Epäviralliset työkulttuurit
Viime vuosina yritykset ovat siirtyneet kohti epävirallisempaa ympäristöä, ja tutkimukset yhdistävät tiettyjä työkulttuureja parempaan moraaliin. Positiivinen työkulttuuri on työntekijöiden sitoutuminen, mikä tarkoittaa, että työntekijöiden valtuuttaminen osallistumaan organisaation rakentamiseen ja kasvattamiseen. Epävirallinen kulttuuri ylittää rento pukeutumissäännöt ja täynnä täytetyt taukohuoneet, joihin sisältyy joustavia työaikoja ja avoimen oven periaatteita.
Epävirallisessa työkulttuurissa työntekijöiden tyytyväisyys on tärkein tavoite, mutta on tärkeää varmistaa, että tämäntyyppinen ympäristö sopii omaan persoonallesi sekä palkkaamiesi ihmisten mieltymyksiin. Tämä voi tarkoittaa joskus joutua säätämään toimintatapojasi tai harkitsemaan joitakin vuokrausmenetelmiäsi. Saatat huomata, että muutaman urakoitsijan tai etäkäyttäjien lisääminen sopii paremmin ympäristöön, jota yrität luoda esimerkiksi. Riippumatta tapauksesta, epävirallinen työkulttuuri antaa sinulle mahdollisuuden tehdä muutoksia.
Rakenteen asettaminen epävirallisessa ympäristössä
Poistava rakenne ei tarkoita, ettet tarjoa ohjeita siitä, mitä jokaiselta työntekijältä odotetaan tai miten he antavat palautetta siitä, miten he toimivat. Yksi parhaista asioista, joita voit tehdä niin pitkälle kuin viralliseen dokumentointiin on käyttää sitä ohjaamaan työntekijöitä. Henkilöstöpolitiikkojen kirjoittamisen lisäksi loma-ajan kaltaisissa asioissa sinun tulisi myös kuvata kunkin työpaikan odotukset, jotta työntekijät voivat ohjata työtehtäviä. Tämä antaa sinulle myös hyppypisteen, kun on aika antaa palautetta työntekijän tekemästä työstä.
Tämä palaute menee kuitenkin molempiin suuntiin. Onnistuneet yritykset investoivat palautemekanismeihin, joiden avulla työntekijät voivat antaa johdolle tietää, miten he tekevät. Sen sijaan, että työntekijät olisivat vain odottaneet, että heidän johtajansa ovat tyytyväisiä työhönsä, he voivat antaa säännöllisesti palautetta siitä, miten he tuntevat työkulttuurista ja omasta roolistaan. Kun heidän muutoksensa on toteutettu, työntekijät tuntevat olevansa kiinnostuneempia, koska he näkevät, että he ovat osa organisaation kulkua.
