Yhdeksänkymmentä prosenttia työntekijöistä päättää, jääykö yrityksen palvelukseen ensimmäisten kuuden kuukauden aikana, ja useimmat työntekijät päättävät ensimmäisten 30 työpäivän aikana, olisivatko he tervetulleita Lominger Limitedin raportin mukaan. Kirjallisuuden tarkastelussa havaittiin myös asenteita yrityksen muotoon varhaisessa vaiheessa ja niiden ei todennäköisesti muutu, joten työllisyyden aloittaminen positiivisella ja tervetulleella kirjeellä ennen ensimmäistä päivää on tärkeää.
Korvaukset ja edut
Vahvista työntekijän aloituspalkka ja etuudet kirjeessä. Jos työntekijän on täytettävä lomakkeet - kuten terveyshyötyjen kirjaaminen ja myöhästyneen korvaussuunnitelman valinta - liittää työntekijälle paketti tietoa ja paperityötä. Tämä antaa työntekijälle mahdollisuuden tarkastella asiakirjoja omaan aikaansa ilman tunne kiirehtiä ja estää myös liikaa aikaa tuhlausta rutiininomaisen paperityön avulla työn ensimmäisinä päivinä.
Ensimmäisen päivän tiedot
Tarjoa runsaasti tietoa, joka auttaa työntekijää ymmärtämään, mitä odottaa ensimmäisenä päivänä. Tietojen olisi katettava perustiedot, tarvittavat yksityiskohdat, kuten pysäköinti, missä ja kenelle raportoitava, aikataulu tai lyhyt kuvaus siitä, mitä tapahtuu ensimmäisenä päivänä, tuotavat kohteet, kuten työvaltuutukset ja sosiaaliturvatunnus, ja yhteystiedot, jos työntekijällä on kysymyksiä. Anna kartalle kartta ja reittiohjeet, huomioiden pysäköintipaikan ja mahdolliset erityissäännökset. Jos työntekijä tarvitsee esimerkiksi henkilötodistuksen rakennukseen pääsemiseksi, pyydä häntä tapaamaan aulassa olevan yrityksen edustajan, joka kulkee työntekijän kautta turvallisuuden kautta ja vie hänet ensimmäisen päivän nimittämiseen.
Ohjaaja tai mentorin yhteystiedot
Anna työntekijän esimiehen nimi, puhelin ja sähköpostiosoite. Jos yritys määrittelee mentoreita tai "ystäviä" uusille työntekijöille, ilmoita kyseisen henkilön yhteystiedot, nimi ja työnimike ja selitä prosessi. Pyydä työntekijää ottamaan yhteyttä mentoriin tai ohjaajaan aikatauluttamaan aikaa puhua puhelimessa ennen työntekijän ensimmäistä päivää. Tämä voi vakuuttaa työntekijälle ja antaa hänelle ensimmäisen yhteyden jonkun kanssa organisaation sisällä, jotta kaikki eivät ole täydellisiä vieraita ensimmäisenä päivänä.
Organisaation tehtävä ja rooli
Anna tietoa organisaation tehtävästä ja arvoista ja siitä, miten työntekijän työ sopii näihin yleisiin odotuksiin. Tämä voidaan saavuttaa tarjoamalla sellaista informaatiopakettia, kuten työntekijän käsikirja, työn kuvaus ja mahdolliset yksityiskohdat organisaation tarjoamista palveluista - esimerkiksi asiakkaille tarjottava mainos- tai tiedotuslehti. Anna uudelle työntekijälle kopio organisaatiokaaviosta ja osoittaa, missä hänen asemansa sopii, perehdyttää työntekijän yrityksen rakenteeseen.
