Suunnittele varsinainen lajittelukeräyksesi, mikä voi tarkoittaa eroa lohkareiden tai pommin tuottamisen välillä. Yhdysvalloissa on yli 1,5 miljoonaa voittoa tavoittelematonta organisaatiota, jotka kaikki kilpailevat samoista hyväntekeväisyyteen liittyvistä dollareista vuoden 2009 tietojen mukaan. Jos haluat asettaa näyttelyvaiheen, sinun on sovitettava lahjakkuutta, vapaaehtoisia ja paljon logistiikkaa. Tapahtumasuunnittelun tarkistuslistat sisältävät usein sivuja sivuilla, joissa suurten kuvien käsitteiden ymmärtäminen auttaa sinua suunnittelemaan onnistuneen lajittelurahoituksen.
Rekrytoi vapaaehtoisia ja luo komitea, jonka tehtävänä on suunnitella lajikkeiden näyttelyrahastoa. Vapaaehtoisten energia ja asiantuntemus ovat ratkaisevan tärkeitä varainhankinnan onnistumisen kannalta, kuten kirjoittajat Barbara L. Ciconte ja Jeanne Gerda Jacob kertovat "Varainhankinnan perusteet: täydellinen opas".
Valitse lajitteluaiheesi teema. Harkitse hyväntekeväisyyden tai syyn luonnetta sekä kohdeyleisöäsi, kun valitset teeman. Toisin kuin lahjakkuusnäyttelyssä, jossa on yksi etuyhteydettömän tekon jälkeinen, lajittelu-tuottajat yrittävät sitoa tekoja yhdessä.
Valitse tapahtuman päivämäärä ja kehitä aikataulu. Tapahtuman varainkeräilijät, joiden odotettavissa oleva määrä on noin 500 henkilöä, tarvitsevat yleensä neljästä kuuteen kuukautta. Varaa lahjakkuus 60-90 päivän kuluessa tapahtumastasi.
Luo budjetti. Kerää kustannusarviot ja määritä lipun hinta. Voit perustaa hinnan lippujen lukumäärään, joka sinun on myytävä kustannusten kattamiseksi ja voiton tuottamiseksi. Fundraiser Insight, online-lehtien kerääminen, suosittelee lipunmyyntiä etukäteen, samoin kuin tapahtumassa, tarjoamaan tulovirtaa.
Varaa paikka. Toimipaikan valintaan vaikuttavat tekijät sisältävät sijainnin, paikan päällä olevien audiovisuaalisten laitteiden saatavuuden, teknisen tuen, lavastuksen, istumapaikan ja vakuutuksen.
Audition ja varaa lahjakkuutenne ja seremonioiden mestari. Esittele amatööri-lahjakkuutta yhdessä yhden tai kahden ammattilaisesittelyn kanssa. Mahdollisia esiintyjiä ovat muusikot, taikurit, tanssijat, jonglöörit, nopeusmaalarit, persoonalliset ja koomikot.
Kirjoita käsikirjoitus seremonioiden päällikölle ja tilaa teot näyttelysi. Rajoita näyttelysi enintään 90 minuuttiin. Jokaisen amatöörielimen tulisi kestää enintään viisi minuuttia.
Työskentele esiintyjiesi kanssa, kun haluat luoda teematehtäviä. Esimerkiksi 1980-luvun teemalla järjestetty näyttely voi sisältää hittikappaleita, presidentin impersonatorin ja skitin, joka leikkii hauskaa vuosikymmenen muodissa. Suorita koko esitys ainakin kerran, jotta varmista, että kaikki ovat valmiita pääesitykseen.
Edistää lajittelusi varainkeruuta. Koska tapahtumapohjaiset varainkeräykset luottavat voimakkaasti lippujen myyntiin, julkisuus on välttämätöntä. Käytä sosiaalisen median sivustoja tapahtuman edistämiseen. Lähetä lehdistötiedote tiedotusvälineille. Luettele lajittelusi yhteisön kalentereissa. Sisällytä tiedot organisaatiostasi ja sen tehtävästä aina, kun mainostat näyttelysi.
