Erityisesti suunnitellun ja omistetun "sotahuoneen" luominen, jossa työryhmät voivat tehdä yhteistyötä mahdollisimman vähän häiriötekijöitä käyttäen, on yksi parhaista toimista, joita yrityksen omistaja voi tehdä ryhmän keskittymisen ja tuottavuuden parantamiseksi. Todisteena Michiganin yliopiston tutkimuksessa todettiin, että tuottavuus oli kaksinkertainen neljään kertaan yrityksissä, jotka vaativat työryhmien ja tiimien työskentelemistä yhdessä omistetussa yhteisellä alueella sen sijaan, että he tekisivät yhteistyötä käytännössä suljettujen toimistojen ovien tai yksityisten ovien takana. Saman tuloksen saavuttaminen yrityksellesi on avainasemassa yhteistyössä toimivan sotahuoneen ympäristön määrittämisessä ja määrittämisessä.
Tarvittavat kohteet
-
Modulaariset huonekalut
-
Valkotaulut
-
Tehtävävalaisimet
-
Teknologialaitteet
-
Toimistotarvikkeet
Asetukset ja asetukset
Suorita sotahuoneen tarpeiden analyysi. Tunnista joukkue tai joukkueet, jotka käyttävät huonetta, miksi ja kuinka usein. Luettele yhteiset ja erikoistuneet laitteet, joita työryhmät tarvitsevat. Esimerkiksi sotahuoneesta yksinomaan ja pysyvästi toimivalla suunnittelutiimillä on huomattavasti erilaiset tarpeet kuin kahdella tai useammalla johtoryhmällä, jotka käyttävät tilaa strategian suunnittelussa yksi tai kaksi päivää viikossa.
Valitse huone, jota käytetään erityisenä sotahuoneena. Hyvä valinta on käyttämätön konferenssihuone tai toimisto, jossa on tarpeeksi pinta-alaa, johon mahtuu joukkue ja varusteet, joihin sotahuone vaatii. Jos huone sisältyy muihin käyttötarkoituksiin, poista se luettelosta. Asenna lukot oviin varmistaaksesi, että sekä huone että sen sisällä oleva luottamuksellinen materiaali ovat turvallisia. Hanki "Älä häiritse" -merkki, jotta tiimi ei keskeydy, kun sotahuoneistunto on käynnissä.
Peitä seinät niin paljon tauluja kuin voit. Sotahuoneen joukkueet - erityisesti suunnitteluryhmät - käyttävät tauluja kaikesta tarina-kaavioista tutkimusmuistiin. Tuetaan erilaisia työtapoja sisustamalla sotahuone liikkuvilla kalusteilla. Joustavat huonekalut, kuten työpöydät, pinottavat tuolit ja valssilaudat tekevät sotahuoneista uudelleen konfiguroitavissa. Tämä on hyödyllistä, kun joukkue tarvitsee myös avointa tilaa, kun tiimin jäsenet tarvitsevat pöytiä. Huolehdi hyvästä valaistuksesta sekä kannettavista tehtävävalaisimista.
Edistää optimaalista tuottavuutta tarjoamalla yrityksellesi parasta mahdollista teknologiaa. Tämä sisältää kannettavat tietokoneet, joissa on web-kamerat, langaton Internet-yhteys, laadukas konferenssipuhelin ja yksi tai useampi seinälle asennettu plasma-näyttö. Myös kattoon asennettu projektori, heijastinlaitteet ja laserosoittimet ovat tärkeitä. Asenna ja ylläpitää myös hyvin varustettua toimistotarvikekaappia.
