Vahinkotalletusten maksaminen tai kerääminen on yleistä liiketoimintaa, varsinkin jos olet kiinteistöjohtamisessa. Miten luokitat ne taseeseen riippuu kahdesta tekijästä: olitpa maksanut tai saanut talletuksen ja maksetaanko se takaisin vuoden kuluessa.
vinkkejä
-
Jos vakuus palautetaan vuoden kuluessa, maksaja tallentaa sen lyhytaikaiseksi omaisuuseräksi ja vastaanottaja tallentaa sen lyhytaikaiseksi velaksi. Pitkäaikaisten talletusten osalta ilmoitetaan maksu pitkäaikaisena omaisuuseränä ja pitkäaikaisena vastuuna.
Talletukset omaisuuserinä
Kun yritys asettaa vakuuden - toisin sanoen se antaa jollekin toiselle rahalle mahdollisia tulevia maksuja vastaan - talletus on esitetty taseessa omaisuuseränä.Se voidaan syöttää sellaiseksi kuin "Vakuusmaksujen saaminen". Sano, että yhtiö asetti 1000 dollarin vakuuden, kun se vuokrasi laitteen. Vaikka tämä raha ei ole yhtiön käsissä, se odottaa saavansa rahat takaisin, kun se palauttaa laitteet. Talletus on siis kohde, jolla on tulevaisuudessa taloudellista arvoa yritykselle, kirjanpidollinen määritelmä omaisuudelle.
Talletukset velkoina
Kun yritys kerää asiakkaalta vakuuden, summa näkyy sen taseessa velaksi. Se saattaa näkyä "Turvallisuus talletukset palautetaan" tai jotain vastaavaa. Kuvittele, että yritys keräsi 1000 dollarin vakuuden asiakkaalta, joka vuokrasi laitteita. Vaikka yhtiöllä on nyt ylimääräinen $ 1,000 pankkitilillään, se ei oikeastaan omista kyseistä rahaa suoraan. Nämä varat palautetaan todennäköisesti asiakkaalle lopulta. Talletus on siis tuleva taloudellinen velvoite, velan kirjanpidollinen määritelmä.
Kirjanpito riippuu takaisinmaksuaikasta
Jos talletus maksetaan takaisin vuoden kuluessa, se on luokiteltava lyhytaikaiseksi omaisuuseräksi tai lyhytaikaiseksi velaksi taseeseen sen mukaan, onko yritys maksanut tai kerännyt sen. Jos talletusta ei makseta takaisin yli vuoden, se olisi kirjattava pitkäaikaisena omaisuuseränä tai pitkäaikaisena vastuuna samojen kriteerien perusteella.
Merkinnät kokoelman aikana
Kun yrityksen on aika saada vakuus takaisin tai palauttaa se asiakkaalle, taseen laskenta on melko yksinkertaista. Sano, että kyseinen talletus on 1000 dollaria. Kun talletus on omaisuuserä, yhtiö kerää 1000 dollaria ja lisää sen rahasaldoonsa ja poistaa sitten 1000 dollarin talletusomaisuuden. Varojen kokonaisarvo pysyy samana, joten tase on tasapainossa. Kun talletus on velka, yhtiö maksaa 1000 dollaria käteisestä palauttamaan asiakkaalle ja poistaa 1000 dollarin velan. Varat ja velat ovat laskeneet 1000 dollaria, joten arkki on edelleen tasapainossa.
Ei-palautetut talletukset
Jos vakuus ei palauteta, yhtiö ei kanna sitä taseessa lainkaan. Yritys, joka maksaa tällaisen talletuksen, tallentaa sen vain kustannukseksi, kun taas yritys, joka vastaanottaa sen, kirjaisi sen tuloksi. Sama pätee, kun talletukset palautetaan vain osittain vahingon tai muun syyn takia. Palauttamaton osa on kustannus sille osapuolelle, joka on asettanut talletuksen ja tulon sen keräävälle osapuolelle.
