Ymmärrätkö, millaisia kuluja sinun yrityksellesi tarvitaan, auttaa sinua tekemään liiketoimintaa paremmin. Olitpa seurannut yleisten toimintojen tai verotuksen valmistelukustannuksia, on tärkeää järjestää ne ennen budjettisi ja tulevaisuuden suunnittelua. Liikekulujen luokittelu helpottaa kustannusten suunnittelua ja hallintaa.
Tarvittavat kohteet
-
Kopio kokeiluverosta tai budjetista
-
Kynän ja paperin tai laskennan ohjelmisto, kuten Microsoft Excel
Aloita luomalla luokka henkilöstölle. Tähän luokkaan kuuluvat osa-aikaiset ja kokopäiväiset palkat sekä tilapäisen, projektipohjaisen tai konsultointityön kustannukset.
Luo luokka etuille. Tähän luokkaan olisi sisällytettävä sairausvakuutus, lukukausimaksut, kuljetuskannustimet, henkivakuutus, joustavat menotilit, eläke-etuudet ja 401 (k) maksut.
Luo tarvikkeille luokka ja jaa se kahteen alaluokkaan: Hallinnolliset tarvikkeet ja huoltotarvikkeet. Hallinnollisia tarvikkeita ovat toimistotarvikkeet. Palvelutarvikkeet ovat asioita, joita tarvitset tietyn ohjelman tai hankkeen toteuttamiseksi. Voit sisällyttää postikulut tai postikulut jompaankumpaan näistä alaryhmistä.
Luo luokka mainoksille ja kampanjoille. Sisällytä kaikki tulostus-, radio- tai online-mainokset, verkkosivun hallinta, online-mainontatyökalut, kuten Google-mainokset.
Luo luokka teknologia- tai teknologiapalveluille. Sisällytä kaikki Internetiin, puhelininfrastruktuuriin, tietokoneisiin ja niihin liittyvään laitteistoon, ohjelmistopaketteihin, matkapuhelimeen ja lisävarusteisiin sekä konferenssitarvikkeisiin tai ohjelmistoihin liittyvät kulut.
Sisällytä matka- tai kuljetuskategoria, joka sisältää lentokuluihin, hotelli- tai majoitushintoihin liittyvät kulut, autonvuokrauksen, kaikkien yrityksen omistamien ajoneuvojen ylläpidon ja henkilöauton henkilökohtaisten kulkuneuvojen korvaukset.
vinkkejä
-
Ajattele sitä työtä, josta olet suoraan vastuussa kattavan kustannusluettelon kehittämisestä. Jos työskentelet muiden kanssa, pyydä kollegoitasi ottamaan "kustannusrekisteri" kaikista kuluista, joita he tarvitsevat tehtäviensä suorittamiseksi. Kun seuraat kuluja, jos huomaat, että on kuluja, jotka eivät välttämättä sovi ennalta määrättyyn luokkaan, kehitä uusi.
