Tietäen, kuinka paljon aikaa tiimin on täytettävä projekti, helpottaa projektipäällikön tehtävien jakoa ja tehdä asioita. Siksi monet projektipäälliköt luottavat projektien aikatauluihin asettamaan aikarajoituksia projekteille.
ominaisuudet
Hankkeen aikataulutus tarkastelee, mitkä tehtävät on suoritettava projektille ja määräaikoja niiden valmistumiselle. Projektin ajoittaja asettaa nämä määräajat laskemalla, kuinka kauan jokainen tehtävä on suoritettava. Aikataulu edellyttää kattavaa ymmärrystä siitä, mihin toimiin on ryhdyttävä ja milloin.
Toimia
Täytäntöönpanoryhmät käyttävät projektiaikatauluja aikataulun mukaisesti pysyäkseen tiellä määräajoin. Hankkeet koostuvat joukosta tehtäviä, ja jokaiselle tehtävälle annetaan oma määräaika. Jos eri yksiköt tai ryhmät työskentelevät projektin parissa, jokaiselle ryhmälle voidaan antaa oma aikataulu seurata projektin osaa.
Tyypit
Master Hub, virstanpylväs ja yksityiskohtaiset aikataulut ovat Bright Hubin mukaan kolme yleisintä projektien aikataulua. Master-aikataulut ovat yleisiä yhteenvetoja koko projektista alusta loppuun. Milestone-aikataulut luetellaan kaikki hankkeen merkittävät tapahtumat, ja ne esitetään usein ylimmille johtajille, jotta he voivat nähdä hankkeen edistymisen. Yksityiskohtaiset hankesuunnitelmat ovat kaikkein toiminnallisimpia kolmesta, jotka hajottavat kaikki toiminnot, tehtävät ja toimintavaiheet, jotka on suoritettava.
tehosteet
Projektipäälliköt ja sijoittajat ovat kiinnostuneita hankkeen aikataulusta talousarvioon liittyvistä syistä. Kun rahaa budjetoidaan toteutusryhmälle, on tärkeää seurata, onko hanke ajoissa vai ei. Hankkeet, jotka eivät täytä määräaikoja, voivat maksaa enemmän resursseja ja henkilöstön palkkoja.
