Yksi johtajien ja yritysten omistajien tavallisimmista töistä on työntekijöiden aikataulutus. Jokaisen työntekijän olosuhteet vaikuttavat hänen saatavuuteensa. Henkilöstön tarpeiden täyttäminen aikataululla voi olla viikoittainen haaste, varsinkin kun käsittelet työntekijöiden sairauksia, hätätilanteita ja lomat. Onneksi johtajille voidaan yksinkertaistaa työntekijäaikataulun luomista noudattamalla muutamia yksinkertaisia vaiheita.
Tarvittavat kohteet
-
Taulukkolaskentaohjelma
-
Paperi ja kynä tai lyijykynä (valinnainen)
Avaa suosikkilaskentaohjelma, kuten Microsoft Works, Microsoft Office tai Open Office, ja tee kahdeksan saraketta. Merkitse ensimmäinen sarake "Nimi" ja loput seitsemän saraketta viikonpäivinä. Vaihtoehtoisesti voit käyttää kynää ja paperia taittamalla paperi kahdeksaan sarakkeeseen ja taittamalla sen puoliksi pystysuoraan kolme kertaa.
Luettele ensimmäisessä sarakkeessa jokaisen työntekijän nimet. Nimet voidaan luetella missä tahansa järjestyksessä niin kauan kuin kaikki työntekijät ovat mukana. Luo jokaiselle työntekijälle rivi.
Aseta "X" mihin tahansa soluun, jossa työntekijä ei ole käytettävissä. Jos esimerkiksi Mary ei pysty työskentelemään keskiviikkona, aseta "X" hänen nimensä vieressä keskiviikkona. Käytettävissä olevien päivien estäminen auttaa suunnittelemaan aikataulusi ja estämään työttömien aikatauluristiriitojen syntymisen työntekijöillesi.
Täytä ruudukkosi syöttämällä työpäivät joka päivä jokaisen työntekijän nimen vieressä, ja kunkin työpäivän lisätään oikeaan sarakkeeseen. Jos esimerkiksi David työskentelee klo 9.00–17.00. Lisää maanantaista perjantaihin "9-5" Davidin nimen vieressä jokaisessa päivittäisessä sarakkeessa.
Viimeistele aikataulusi tarkistamalla, kuka olet suunnitellut toimimaan joka päivä, ja varmista, että olet lisännyt riittävästi henkilökuntaa kattamaan kaikki työajat tai muutokset, joita tarvitaan. Esimerkiksi yritys, jolla on kolme työvuoroa, tutkii jokaisen päivittäisen sarakkeen varmistaakseen, että vähintään yksi työntekijä oli suunniteltu toimimaan jokaisen työvuoron aikana. Jos tarvitset useamman kuin yhden henkilön muutosta kohti, säädä aikataulusi vastaavasti.
vinkkejä
-
Jos sinulla ei ole taulukkolaskentaohjelmaa, lataa Open Office -ohjelma vapaaseen laskentataulukkoon, jossa on täydelliset ominaisuudet.
Monet yritykset tarkastelevat myös aikataulujaan varmistaakseen, että yksikään heidän työntekijöistään ei ole suunniteltu enempää kuin 40 tuntia viikossa.
