On olemassa tietoja, joita ei pidä koskaan jättää pois ammatillisessa kirjeessä. Yksi näistä on yhteystietosi ja toinen sulkemisenne, kuten "Parhain terveisin", "Yours really" ja muut. Yhteystiedot ovat yleensä fyysisen kirjeen yläreunassa ja ammatillisen sähköpostin alareunassa. Vaikka sijainnit ovat eri kirjainmuodoissa, yhteystietojen muoto pysyy samana.
Yhteystietojen lisääminen on helppoa, mutta on tärkeää, että se tehdään oikein, tai muuten kirjeesi näyttää epätarkalta. Yhteystietosi ovat viimeinen asia, jonka haluat olla luovia. Paras asia on käyttää mallia pitääkseen viestisi yhtenäisenä.
Tapoja lopettaa kirje
Sillä ei todellakaan ole väliä, millaisia yhteystietoja olet kirjoittanut kirjeeseen. Se voi olla sähköpostiosoitteesi, puhelinnumerosi tai katuosoite. Tarkoituksena on kertoa kirjeen vastaanottajalle paras ja nopein tapa ottaa sinuun yhteyttä. Nämä tiedot kirjoitetaan tyypillisesti fyysisen kirjeen kansilehdelle, jossa voit myös lisätä, että vastaanottaja voi ottaa sinuun yhteyttä työaikana.
Sähköpostiviestiä varten voitte sanoa, että odotat innolla kuulemista vastaanottajalta ja viittaat alla oleviin yhteystietoihin. Osoittaessasi yhteystietosi ja parhaita tapoja tavoittaa sinut voisi tehdä eron nopean vastauksen saamisen ja henkilökohtaisen kuulemisen välillä.
Kannen kirjekuoret fyysisissä kirjaimissa
Aina kun kirjoitat ammattitaitoista kirjettä, on hyvä käytäntö sisällyttää kirjeen kirjeen. Kannen kirjeen vasemmassa yläkulmassa oleva ensimmäinen osa sisältää yhteystietosi. Siinä pitäisi olla yksi fontti ja yksittäinen väli. Sen tulisi myös olla muotoiltu vasemmanpuoleiseksi lohkoksi. Yhteystietojen tulee sisältää täydellinen fyysinen sähköpostiosoitteesi, sähköpostiosoitteesi ja puhelinnumerosi - sinun pitäisi jättää tilaa ennen päivämäärää.
Kirjeesi seuraava lohko on vastaanottajan nimi ja sen jälkeen nimi, organisaation nimi ja osoite.
Esimerkki:
Nimi
Osoite
Kaupunki (*): Osavaltio (*): Postinumero
Puhelinnumero
Sähköpostiosoite
Treffi
Sähköpostiviestien tapaus
Sähköpostissa yhteystietosi lisätään sähköpostiviestin alareunaan viestin, sulkemisen ja allekirjoituksen jälkeen. Yhteystietoihin olisi sisällyttävä fyysinen sähköpostiosoitteesi, sähköpostiosoitteesi ja puhelinnumerosi. Voit myös sisällyttää linkkejä sosiaalisen median sivuillesi, kuten LinkedIniin tai ammatilliseen verkkosivustoon, jos sinulla on sellainen. Varmista, että sinulla on vain linkkejä asianomaisille sosiaalisen median sivuille. Älä käytä esimerkiksi linkkiä Instagramiin, ellei se ole relevantti sähköpostin kannalta.
Esimerkki:
Etunimi Sukunimi
katu
Kaupunki (*): Osavaltio (*): Postinumero
Sähköpostiosoite
Puhelin
LinkedIn-profiili
