Office-kopiokoneen käyttö

Sisällysluettelo:

Anonim

Nykyaikaisilla kopiokoneilla, vaikka ne on valmistettu useilta eri valmistajilta, on samat kopiointitoiminnot. Laite ottaa alkuperäisen, tekee kopion ja tulostaa kopion tulostusmateriaalille - yleensä paperille. Katso kopiokoneen ohjauspaneelista. Etsi numeronäppäimet ja Käynnistä-painike. Näiden avulla voit luoda kopion alkuperäisestä asiakirjasta.

Automaattinen asiakirjansyöttölaite

Tarkista alkuperäiset asiakirjat. Poista niitit, paperiliittimet tai sidontaleikkeet yhteen. Sileät liian ryppyiset tai taitetut sivut.

Aseta alkuperäiset asiakirjat automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen kuvapuoli ylöspäin. ADF kiinnittyy suoraan kopiolasin päälle tai vain kopiokoneen yläosassa olevalle sivulle.

Valitse haluamasi kopioiden määrä painamalla numeronäppäimiä.

Aloita kopiointi painamalla ohjauspaneelin "Käynnistä" -painiketta tai kosketusnäytössä olevaa ohjelmanäppäintä "Käynnistä".

Poista kopiot tulostelokerosta kopiointiprosessin päätyttyä. Poista alkuperäiset asiakirjat asiakirjansyöttölaitteesta.

Lasi-lasi

Nosta kopiointilasi esiin nostamalla syöttölaite tai kopiokoneen kansi.

Katsele kopiointilasin ympärille asiakirjan paikannustietoja. Asiakirja sijoitetaan joko pystysuoraan tai vaakasuuntaan, ja se kulkee joko lasin vasemmalla tai oikealla puolella ja / tai joko lasin etu- tai takareunassa. Asennusohjeet lasin reunan ympärille osoittavat oikean asennon.

Aseta alkuperäinen asiakirja kuvapuoli alaspäin lasilevylle oikein sijoitettuna paikannusindikaattorien mukaisesti.

Sulje automaattinen asiakirjansyöttölaite tai tulostimen kansi.

Valitse haluamasi kopioiden määrä painamalla numeronäppäimiä.

Aloita kopiointi painamalla ohjauspaneelin "Käynnistä" -painiketta tai kosketusnäytössä olevaa ohjelmanäppäintä "Käynnistä".

Poista kopiot tulostelokerosta kopiointiprosessin päätyttyä. Poista alkuperäiset asiakirjat asiakirjansyöttölaitteesta.

Vakioasetukset

Valitse suurennus tai pienennys, jos haluat muuttaa kopioidun kuvan kokoa. Laajennus tekee kopioidusta kuvastasi suuremman. Käytä suurennusta, jos alkuperäinen asiakirja on pieni ja haluat kuvan olevan suurempi kopiossa. Vähennys tekee kopioidusta kuvasta pienemmän. Käytä alennusta, jos alkuperäinen asiakirja on suuri ja haluat kuvan olevan pienempi kopiossa. Kopiokoneiden oletusarvoisesti on 100-prosenttinen kuvan koko.

Valitse ei-lajittelu, jos et halua kopioida kopioita. Kopioimattomat kopiot toimitetaan jokaiselle sivulle kerrallaan halutun määrän kopioita varten. Jos sinulla on kolmen sivun asiakirja, haluat kolme kopiota ja valitset ei-lajittelun, tulostetut kopiot ovat sivu 1, sivu 1, sivu 1, sivu 2, sivu 2, sivu 2, sivu 3, sivu 3, sivu 3. Lajitellut kopiot ovat kopioita, joiden sivut ovat samassa järjestyksessä kuin alkuperäinen asiakirja. Jos sinulla on kolmen sivun asiakirja, haluat kolme kopiota ja et valitse ei-lajittelua, tulostetut kopiot ovat sivu 1, sivu 2, sivu 3, sivu 1, sivu 2, sivu 3, sivu 1, sivu 2, sivu 3. Kopiokoneet oletusarvoisesti lajittelevat.

Jos haluat, että kopiot lajitellaan tai niitetään, valitse kopioidut tai kopioitavat kopiot kopiokoneen käytettävissä olevien asetusten mukaan. Lajittelu erottaa kopioidut sarjat tulostelokerosta. Nidonta asettaa niitit jokaiseen ulostuloon, joka toimitetaan tulostelokeroon.

Valitse kaksipuoliset kopiot, jos haluat, että kopiot tulostetaan paperin molemmille puolille. Kopiokoneen oletus on yleensä yksipuolisia kopioita.

vinkkejä

  • Monissa nykyaikaisissa kopiokoneissa alkuperäiset asiakirjat asetetaan syöttölaitteeseen kuvapuoli ylöspäin. Etsi asiakirjansyöttölaitteen tarrasta tai kannesta tarra, joka osoittaa, menevätkö asiakirjat kuvapuoli ylöspäin tai alaspäin. Jos epäilet, suorita testi. Aseta yksi sivu ylöspäin ja tee yksi kopio. Jos kopio on tyhjä, aseta asiakirjat tekstipuoli alaspäin arkinsyöttölokeroon.

    Paikannustietojen sijoittaminen kopiolasin ympärille voi olla tekstiohjeita, se voi olla värillisiä palkkeja tai nuolia, tai se voi olla pieniä kuvia, joissa näkyy paperin suunta.