Oikeudelliset asiakirjat voivat vaihdella pankkitarkastuksista myyntisaamisiin talletuksiin ja tuomioistuimen antamiin tuomioihin. Epäselvyyden vaara on hyvä käytäntö sisällyttää paitsi tarkkoja ja tarkkoja määriä ja numeroita, mutta myös kirjoitettu numero. Vaikka pankkitarkastuksia ei voida käyttää nykyään usein, useimmat ihmiset ovat nähneet kirjoitettuja numeroita varmistaakseen, että sekin määrä ei ole väärin.
Associated Press Style
Associated Press (AP) -tyylikirja sisältää ohjeita numeroiden kirjoittamisesta, mutta keskimääräinen henkilö, joka kirjoittaa tarkistuksen, ei todennäköisesti aio ymmärtää, että on tällainen kirja, eikä hän tutustu kirjaan ennen tarkistuksen kirjoittamista. Se ei välttämättä ole, koska kirjojen tarkistaminen on tällainen yleinen käytäntö, tai ainakin kerran se oli, että numeroiden kirjoittaminen on yleistä. Esimerkiksi, jos kirjoitat shekin 107,53 dollaria, kirjoittaisit riville maksunsaajan nimen alle, sata seitsemän ja 53/100. Voit käyttää numeroita senttiosuuden määrässä ja piirtää rivin esipainetulle sanalle dollaria.
Sopimukset
Oikeudellisissa asiakirjoissa, kuten sovintoratkaisuissa, voi olla viisi-seitsemän numeroa, jotka sinun täytyy huolellisesti kirjoittaa. Sovittelusopimuksen ympäröivä teksti poikkeaa pankkitarkastuksesta, ja sopimuksessa voi olla useampi kuin yksi osa, jossa sinun täytyy kirjoittaa dollarin luku, joten tutustu asiakirjaan, jotta vältät tyhjät välilyönnit, joissa kirjoitetun summan pitäisi olla olla. Esimerkiksi 1 250 001 miljoonan dollarin sovintoratkaisu olisi tyypillisesti suljettuina ja kirjoitettu seuraavasti: "Yksi miljoona, kaksi sata viisikymmentä tuhatta ja yksi dollari ja ei / 100". Esityksessään avioliittoa koskevista asuinpaikoista American Bar Association ehdottaa kirjoittavansa 36 000 dollaria "kolmekymmentäkuusi tuhatta dollaria tarkasti", mikä on hyvin virtaviivainen tapa tarkistaa dollarin määrä kirjallisesti.
Asianajotoimisto
Asianajotoimistolla voi olla erityinen sääntö numeroiden kirjoittamiseksi, ja tässä tapauksessa sinun tulee noudattaa sinulle annettuja esimerkkejä. Jos kuitenkin kehität oikeudellista asiakirjaa ja sinulla ei ole mallia, käytä vakiosääntöä suurempaan määrään kuuluvien numeroiden ja tavutusmerkkien kirjoittamiseen. Esimerkiksi 50 323,75 dollaria tulisi kirjoittaa "viisikymmentä tuhatta, kolmesataa kaksikymmentäkolme dollaria ja 75/100 senttiä." Suurenna kirjaimet ja yhdistä 23. sanat. Tässä esimerkissä sisällytät sanan senttiä ja käyttää numeroita dollarin osan osalta.
Ei absoluuttista sääntöä
Jos luot asiakirjoja yrityksesi sisällä, ymmärrä, että mitään absoluuttista sääntöä ei ole, kun olet kirjoittanut summan dollareina ja sentteinä. Kaikki, mitä todella yrität saavuttaa, on selkeys, joten ei ole epäilystäkään siitä, kuinka paljon kirjoitat, eikä riitoja. Paras käytäntö on kirjoittaa summa sanoilla ja seurata sitä numeromäärällä: ABC maksaa XYZ: lle kaksi miljoonaa dollaria (2 000 000 dollaria). Ajatuksena on, että numeroita on helpompi lukea, mutta ne on myös helpompi kirjoittaa, esimerkiksi siirtämällä pari numeroa - $ 50,967 50,697 dollarin sijasta. Jos on ristiriita, sanat vallitsevat. Hyvin suuria summia kirjoitettaessa "$ 6,8 miljoonaa" tai "10,2 miljoonaa dollaria" pitäisi tehdä temppu, mutta et halua mennä yli yhden desimaalin tarkkuudella tai se hämmentää.
