Myyntitilaukset antavat sinulle mahdollisuuden hallita tuotteita ja palveluja, joita myyt asiakkaillesi. Sinun ei tarvitse käyttää myyntitilauksia QuickBooksilla, mutta myyntitilauksen käyttö tarjoaa sinulle useita erillisiä etuja. Myyntitilaukset auttavat sinua seuraamaan useita tilauksia, jotka voit yhdistää yhdeksi laskuksi myöhemmin. Voit myös käyttää myyntitilausta, kun täytät osan asiakkaan tilauksesta, tai kun haluat varata tilauksen. Myyntitilauksen käyttäminen edellyttää, että luodaan ensin myyntitilaus, sitten täytät sen, ja lopulta luodaan myyntitilauksen mukainen lasku.
Täytä myyntitilaus
Napsauta "Asiakkaat" -valikkoa ja valitse "Luo myyntitilauksia". Näkyviin tulee tyhjä tilauslomake. Muista, että sinun on käytettävä myyntitilausta myyntiprosessin alusta. Et voi tuoda laskua tai myyntitodistusta myyntitilaukseen sen jälkeen.
Valitse avattavasta "Asiakas: työ" -valikko ja valitse avattavasta luettelosta merkintä. Kun olet valinnut merkinnän, nimi- ja osoitekentät täyttyvät automaattisesti asiakkaan tiedoilla: työn merkintä.
Valitse kenttä "Date" ja valitse myyntitilauksen päivämäärä.
Valitse ensimmäinen rivi "Tuote" -sarakkeesta ja anna sen kohteen nimi, jonka haluat myydä. Vaihtoehtoisesti voit valita kohteen varastostasi.
Kirjoita "Tilattu" -kenttään tilattujen kohteiden määrä.
Tallenna myyntitilaus napsauttamalla Tallenna ja sulje-painiketta.
Täytä myyntitilaus
Napsauta työkalurivin "Asiakaskeskus" -painiketta, valitse "Transaktiot" -välilehti ja valitse "Myyntitilaukset". Valitse myyntitilaus, jota haluat käyttää luettelosta.
Valitse "Print" -valikko ja valitse avattavasta valikosta "Print Pick List …".Napsauta "Tulosta" -painiketta ja valitse luettelo luettelosta, jonka haluat lähettää. Jos sinulla ei ole tarpeeksi kohteita varastossasi, luo ostotila. Voit luoda ostotilauksen valitsemalla "Luo lasku" -valikon ja valitsemalla "Ostotilaus".
Valitse "Print" -valikko ja valitse avattavasta valikosta "Print Packing Slip …". Tarkista tulostusasetukset ja napsauta "Tulosta". Aseta tämä lipasto ruutuun asiakkaan tilauksen mukaisesti.
Valitse "Print" -valikko ja valitse "Print Shipping Label …". Tarkista tulostusasetukset ja valitse "Tulosta" -painike.
Kun pakkaus on pakattu, lisää lähetysmerkki ruutuun ja vie se paikalliselle toimituksellesi.
Laskun luominen
Napsauta Luo lasku -valikkoa ja valitse "Lasku".
Valitse vaihtoehto "Luo lasku kaikille myyntitilauksille", jos haluat lisätä kaiken myyntitilauksesta laskuun. Muussa tapauksessa valitse "Luo lasku valittuihin kohteisiin" ja säädä määrä "Laskuun" -sarakkeeseen vastaamaan laskutettavien kohteiden määrää. Syötä "0" kaikkiin kohteisiin, joita et halua sisällyttää.
Tallenna lasku napsauttamalla Tallenna-painiketta.
Varoitus
Tämän artikkelin tiedot koskevat QuickBooks 2014: ää. Se voi vaihdella hieman tai huomattavasti muiden versioiden tai tuotteiden kanssa.
