Kun määrität uuden tilitilin QuickBooksissa, lisäät uuden tilitilin liiketoimintakaavioon. Voit lisätä uuden tilin ja hyödyntää tarkistuslähetystoimintoa käyttämällä tilin tilin osion automaattista tilin luontityökalua luomalla tarkastuksia uudelta tililtäsi.
Luo tarkistus tili
Voit määrittää uuden tilitilin QuickBooksissa siirtymällä tilikarttaan, napsauta hiiren kakkospainikkeella missä tahansa ja valitse Uusi. Kun sinua kehotetaan valitsemaan luomasi tilin tyyppi, valitse Pankkitili. Syötä pankkitilin numero ja reitityksen numero asianomaisille kentille.
Peruslaskentatietojen ohella sinua kehotetaan syöttämään myös tilitilin avaava saldo. Anna avaustase vain, jos tilitililläsi oli tasapaino ennen QuickBooksin alkamispäivää. Muussa tapauksessa käytä transaktiotoiminto varmistaa tilisi saldo. Ilmoita liiketoimen luotto-osassa, mikä nykyinen pankkitili avatase oli siirretty. Jos tämä on uusi tili, jonka avaat omilla varoilla, valitse käteislähteen "Oman pääoman" tili.
Nimeä tili
Merkitse tili a kuvaava nimi ja sisältää tilin viimeiset neljä numeroa numero helpottaa tunnistamista. Voit esimerkiksi nimetä tilisi "Chase Checking 9876."
Kirjoita tarkistuksia
Jos haluat kirjoittaa tarkastuksia uuden tilitietosi avulla, siirry pankkivalikkoon ja valitse "Kirjoita tarkastuksia". Syötä maksun saajan nimi ja tarkistusmäärä sopiviin kenttiin. Jos olet jo luonut ostovelvollisuus myyjälle QuickBooks yhdistää automaattisesti tarkistuksen avoimeen ostotilaukseen. Napsauta Kyllä, kun sinua kehotetaan soveltamaan maksua ostotilausta vastaan. Jos et ole vielä valmis tulostamaan tarkistuksia, valitse Tallenna.
Tulosta tarkastukset
Kun olet valmis tulostamaan, aseta tyhjät tarkistukset tulostuskasettiin ja valitse "Tulosta tarkastukset". Sinun tyhjillä tarkistuksilla pitäisi olla oma Yrityksen tiedot ja reitityksen numero esipainettuja. Vain Treffi, saaja ja tarkista määrä lisätään QuickBooks-tulostusprosessin aikana.
Säädä tarkistusmuotoilua
Jos et pidä muotoilu Tarkistuksissa voit muuttaa fonttia Tiedosto-valikosta Tulostimen asetukset. Käytä Fonts-välilehden Osoitefontti-vaihtoehtoa, jos haluat muuttaa maksunsaajan nimen ja osoitteen fonttia. Fontti-painikkeen avulla voit muuttaa kaikkien muiden asetusten fonttia lukuun ottamatta lukuarvoa. Pankkialan säännösten noudattamiseksi QuickBooksilla ei voi muuttaa dollarin määrän fonttia.
