Yrityksen taloushallinto kulkee jatkuvasti päivittäin, mutta hyvä käytäntö on yhdistää kirjat säännöllisesti saadaksesi "täällä" yleiskuvan sen taloudellisesta terveydestä. Neljännesvuosittaiset ja vuosikertomukset ovat tärkeimpiä, mutta yleensä teet myös kuukauden loppua. Tilintarkastajillesi on tilaisuus sitoa löysät päät, ratkaista ja kirjanpitää kuukauden taloudellinen toiminta.
vinkkejä
-
Kirjanpidossa kuukausi- lähiö sisältää päiväkirjamerkintöjen ja tilinpäätösten rutiininomaisen käsittelyn, jotta saavutettaisiin kyseisen kuukauden liiketoimet asianmukaisesti.
Mikä on kuukauden päättymispäivä?
Tilikauden päättyminen on lähinnä kokonaiskuva kaikista taloudellisesta toiminnasta ja tapahtumista kuukaudessa. Näitä ovat kaikki maksetut laskut ja kulut sekä kaikki maksut ja saadut tulot kyseiseltä kuukaudelta. Organisaation kirjanpitojärjestelmästä riippuen kuukausittaiset sulkemisprosessit voidaan tehdä käsin kirjoitetuissa lehdissä, tietokoneiden laskentataulukoissa tai täysipainoisessa kirjanpito-ohjelmassa.
Mikä on kuukauden lopetusprosessi?
Sinun on suoritettava kourallinen tiettyjä prosesseja osana kuukauden loppua. Nämä vaihtelevat organisaatiosta toiseen, mutta yleiset käsitteet pysyvät samoina. Kirjanpito-osastot käsittelevät kaikki maksutapahtumat kuukauden ensimmäisestä päivästä kuukauden viimeiseen päivään. Kuukauden kaikki palkanlaskentatiedot tarkistetaan ja käsitellään. Jos odottamattomia tapahtumia ei ole otettu huomioon, kuten maksamatta jäänyt rahamäärä yhtiölle kuukaudessa, kaikki nämä tapahtumat on saatettava päätökseen ennen kuin kuukausi voi virallisesti sulkeutua.
Mikä on kuukausi?
On paljon tapoja, joilla voit määrittää kuukausesi kirjanpitotarkoituksiin. Monet yritykset määrittävät kalenteriin perustuvan taloudellisen kuukauden. Esimerkiksi tammikuun 1 ja 31 päivän välisenä aikana voi olla taloudellinen kuukausi. Muut yritykset voivat määritellä kuukauden eri tavalla. Esimerkiksi taloudellinen kuukausi voi olla 15.1. - 15. helmikuuta. Jos yrityksesi toimii varainhoitovuoden järjestelmässä, jossa tilikausi alkaa heinäkuussa tai toisella kuukaudella, tilikausi alkaa ja päättyy eri päivänä kuin kalenterikuukauden ensimmäinen ja viimeinen päivä.
Mikä on aikarivi?
Kuukauden päättäminen ei yleensä tapahdu kuukauden viimeisenä päivänä. Tilinpitäjät ottavat yleensä vähintään muutaman päivän päätökseen kaikkien tapahtumien loppuunsaattamiseksi ja virallisesti lähellä kuukautta. Joskus prosessi voi kestää muutaman viikon, riippuen siitä, kuinka monimutkainen tapahtuma on ja kuinka huolellisesti kirjanpitoosasto on ottanut huomioon kaikki kuukauden aikana tehdyt tapahtumat. Jos lasku on maksamatta useita viikkoja tai enemmän, kuukautta ei voida virallisesti sulkea ennen kuin kyseinen tapahtuma on kirjattu. Jotkin kirjanpitoyksiköt alkavat saada aggressiivisia tietoja maksamattomista laskuista laskun myöhästymisen jälkeen, koska maksamattomat tapahtumat viivästyttävät niiden kykyä sulkea kuukausi.
