Taloudellinen tietojärjestelmä (FIS) on liiketoimintaohjelmisto, jota käytetään rahoitus- ja kirjanpitotietojen syöttämiseen ja seurantaan. Järjestelmä luo raportteja ja hälytyksiä, jotka auttavat johtajia toimimaan tehokkaasti.
Päämoduulit
Järjestelmissä on tyypillisesti kolme päämoduulia. Taloudellinen kirjanpito-moduuli kirjaa kaikki kirjanpito- ja rahoitustapahtumat ja tuottaa tilinpäätöksen. Rahastojen hallinnoinnissa yksilöidään rahoituslähteet ja kokonaiskustannukset talousarvioiden mukaisesti. Valvonta seuraa kunkin hankkeen tai osaston tuloja ja kuluja.
Saatavuus
Suurimmat maailmanlaajuiset ohjelmistotoimittajat, kuten Oracle ja SAP, kehittävät ja myyvät taloudellisia tietojärjestelmiä. Järjestelmät ovat yhä useammin saatavilla Internet-pohjaisina sovelluksina, joita ei tarvitse asentaa yrityksen palvelimiin.
Kustannus
Järjestelmät eivät ole halpoja. Kustannuksiin sisältyy alkuperäinen ohjelmistolisenssi, järjestelmän asennus ja integrointi, vuotuiset ylläpitosopimukset tuki- ja päivityskäyttöön sekä henkilöstön koulutus järjestelmän ominaisuuksista ja käytöstä.
täytäntöönpano
Järjestelmät on integroitava muihin liiketoimintasovelluksiin, kuten henkilöstöresurssien moduuleihin palkkaan ja etuihin. Siksi yritykset palkkaavat usein integrointiin erikoistuneita asiantuntijoita. Järjestelmän käyttöönotto ja integrointi ovat monimutkaisia ja aikaa vieviä ja lisäävät kokonaiskustannuksia.
hyötyjä
Taloudellinen tietojärjestelmä ei sovi kaikille. Monimutkaisuuden ja kustannusten vuoksi se sopii paremmin keskisuurille ja suurille organisaatioille.
