Osakkeenomistajana tai jopa asiakkaana sinulla on oikeus kommunikoida yhtiön hallituksen kanssa. Voisit onnitella suurta työtä siitä, mitä hyvää työtä hän tekee tai esittää rakentavan valituksen yrityksen tarjoamien tavaroiden tai palvelujen parantamisesta. Tilanteesta riippumatta on olemassa joitakin yleissopimuksia, joita sinun tulee noudattaa, kun otat yhteyttä johonkin yrityksen ylemmän kaikuun. Onnea, saat pian vastauksen ja saat haluamasi muutoksen.
näkökohdat
Ymmärrä monien yhtiön hallituksen jäsenten ajattelutapa. He eivät päässeet 50: n kerrokseen olemalla arka wallflowers. Hallituksen jäsenet ovat yleensä älykkäitä, ahkeria ihmisiä, jotka osallistuivat korkeakouluun (mukaan lukien yrityskoulu) ja ovat työskennelleet yrityksen hierarkian kautta. Yritä kommunikoida selkeästi ja ammattimaisesti, jotta ne pääsevät niihin. Pohjois-Carolinan yliopiston mukaan sinun pitäisi olettaa, että kirjeen lukijalla on rajoitettu aika käsitellä kirjettä, joten yritä olla pitkäaikainen.
alustus
Käytä vakiomuotoista liikekirjan muotoa. Tätä ei ole vaikea tehdä, ja se kertoo hallituksen jäsenelle (ja hänen sihteerilleen), että olet todennäköisesti järkevä, järkevä henkilö, jonka huolenaiheita on harkittava. Aloita täydellinen osoite ja muut yhteystiedot, sitten sisällyttäkää päivämäärä ja sitten hallituksen jäsenen osoite. Kirjeen seuraava osa on tervehdys. Yritä välttää sukupuoleen perustuvia nimikkeitä. Aloita esimerkiksi kirjeen lähettäminen Chris Bridgesille ”Hyvä Chris Bridges.” Jos käytät ”Mr.”, saat vaaraa jäädä väärään jalkaan, kun ”Chris” on lyhyt ”Christine”.
Sävy
Kirjoita rauhallinen, ammattimainen sävy, vaikka olisit järkyttynyt. Jos haluat tarkistaa tämän, aseta kirje pari päivää ja lue se, kun olet viileämmässä tilassa. Jos olet edelleen huolissaan, ota ystäväsi lukemaan kirjeesi etsimään sytyttävää kieltä.
Tarkoitus
Luo ensimmäiseen täyteen kappaleeseen, miksi kirjoitat ja pätevyytesi. Tämä voi olla hyvin yksinkertaista: ”Kirjoitan osakkeenomistajana rekisteröidäni mielettömyyteni hallituksen päätöksestä…” Ilmoittaessaan hänelle, että olet osakkeenomistaja, hän tietää heti, ettei hänen pitäisi vain jättää sinut huomiotta.
näyttö
Anna todisteet, joita sinun on tuettava vaatimuksenne tueksi. Antakaa niin monta yksityiskohtaista tietoa kuin mahdollista, jotta hallituksen jäsen voi ryhtyä toimiin oman ongelmasi kanssa. Esimerkiksi: ”Kun yritys investoi viime aikoina asuntolainattuihin arvopapereihin, seuraavan vuoden voitot laskivat 50 prosenttia.”
tehosteet
Tarjoa johtokunnan jäsenelle toimintatapa, vaikka se olisi jotain niin yksinkertaista kuin vastaus teille huolenaiheesi suhteen. Vaikka VIP voi kieltäytyä pyynnöstäsi, hänen pitäisi olla helppoa selvittää, mitä haluat. ”Haluaisin saada kirjaa yrityksen viimeaikaisista tapahtumista…”
Käärimistä
Viimeistele kirjeenne lyhyillä, tavallisilla miellyttävillä liikemiehillä. Esimerkiksi: ”Odotan innokkaasti vastausta ja kiitän huomiota tähän asiaan.” Se on pieni asia, mutta se on tärkeää: allekirjoita nimesi selkeästi ja rohkeasti kirjeen lopussa.
