OSHA 300 -logi on olennainen osa työturvallisuus- ja työterveyshallinnon kirjaamis- ja raportointivaatimuksia. OSHA-standardin 29 CFR 1904 mukaan kaikkien työnantajien, jotka kuuluvat OSHA: n piiriin, on tallennettava tietoja työtapaturmista ja sairauksista 300-lokissa ja siirrä tiedot yhteenvetomuotoon 300A raportointiin. Loki ja yhteenveto tarjoavat työnantajille, työntekijöille ja OSHA: lle tärkeitä tietoja vaarojen tunnistamisesta ja ymmärtämisestä sekä työterveyden ja -turvallisuuden parantamisesta.
Tavoitteet ja tietovaatimukset
Lomakkeella 300 on kaksi tavoitetta. Ensimmäinen on luokiteltavissa olevien työhön liittyvien vammojen ja sairauksien luokittelu tyypin mukaan. Toinen on huomata kunkin merkinnän laajuus ja vakavuus. Tallennetut vammoja ja sairauksia ovat seuraavat:
- kuolema
- tajunnan menetys
- yhden tai useamman päivän poissa työstä
- rajoitettu työ
- työn uudelleenjako tai siirto
- lääketieteellistä hoitoa yksinkertaisen ensiavun lisäksi.
Jokaisessa lokimerkinnässä on yhdeksän syöttövaatimusta:
- Ainutlaatuinen tapauksen numero
- Työntekijän nimi tai "yksityisyyden suojan" nimitys, jos sairaus tai vamma on yksityisyyden suojaa koskeva asia
- Työntekijän tehtävä
- Aloitus- tai loukkaantumispäivä
- Tapahtuman sijainti
- Yksityiskohtainen kuvaus loukkaantumisesta tai sairaudesta
- Tapausluokitus
- Päivien lukumäärä, jolloin työntekijä oli poissa työstä, rajoitetusta tullista tai siirretty toiseen paikkaan
- Vamman tai sairauden tyyppi.
Vahinko- ja sairaustietojen käyttö
Tarkastuksen aikana OSHA tarkistaa tiedot, joiden avulla voidaan määrittää, miten yritys toimii turvallisesti. Sekä OSHA että työtilastotoimisto käyttävät lokista ja tiivistelmälomakkeesta siirrettyjä tietoja alan laajuisten ja sivustoihin liittyvien täytäntöönpano-ohjelmien ja vaatimustenmukaisuustoimien kehittämiseksi.
Työnantajat voivat myös käyttää lokia arvioidakseen nykyisten terveys- ja turvallisuusohjelmien tehokkuutta ja tarvittaessa muuttaa niitä.
Lisävaatimukset
Mikä tahansa työnantaja, joka on velvollinen pitämään vamma- ja sairaslokin on julkaistava lomakkeen 300A yhteenveto 1. helmikuuta - 30. huhtikuuta vuosittain paikassa, jossa työntekijöillä on helppo pääsy tietoihin. Työnantajan on myös toimitettava kopio tiedoista ulkopuolisille työntekijöille ja kaikille muille, jotka voivat pyytää sitä. Postitusjakson päättymisen jälkeen sekä 300 lokin että yhteenvetolomakkeen 300A on säilytettävä viisi vuotta, ja ne on annettava työntekijöiden, yleisön ja OSHA: n tarkastajien saataville pyynnöstä.
