Palkkasummien ulkoistaminen antaa työnantajille mahdollisuuden uskoa palkanlaskennan palkkahallinnon ammattilaiselle pientä maksua vastaan. Kun työnantaja käyttää palkkahallinnon tarjoajaa, hänen ei tarvitse usein palkata sisäistä palkkahallintoa, mikä säästää hänelle palkkoja ja etuja. Näin ollen palkkahallinnon tarjoajat ovat kysynnässä. Jos haluat aloittaa oman palkanlaskennan, ja asiakaskunta on pieni, voit käyttää sitä kotona. Asiakkaiden tyytyväisyyden varmistamiseksi sinun on harjoitettava kotitoimintaa ammattimaisesti.
Varmista, että olet kokenut palkanlaskennassa ja siihen liittyvissä verolainsäädännöissä ennen kuin aloitat kotipohjaisen liiketoiminnan. Monet palkkahallinnon ammattilaiset saivat koulutuksen työstä. Silti heidän täytyi olla tietotekninen osaaminen ja niillä on oltava vankat matemaattiset taidot ja hyvä työetiikka saadakseen työn. Jos sinulla on vähän palkkahallintoa, työnantajat ovat epäröiviä luovuttamaan palkkahallintonsa sinulle. Lisäksi sinulla ei ole tarvittavia tietoja palkkahallinnon prosessoimiseksi tarkasti.
Valmistele asiakkaillesi vakiosopimus. Mieti palveluita, joita haluat tarjota, ja hinnoitella niitä vastaavasti. Hyvä tapa tietää, miten hinnoitat palvelut, on soittaa palkkasummapalveluntarjoajille suoraan ja kysyä heiltä palkkioita. Palveluihisi kuuluu todennäköisesti tarkistusprosessointi; manuaalinen tarkistus ja tarkistettu tarkistus; tuottaa veroasiakirjoja, kuten W-2s; ja korjata palkanlaskennan virheet. Asiakkaasta riippuen saatat joutua antamaan tosiasiallisia tarkastuksia ja / tai suorittamaan suoria talletustapahtumia.
Olet vastuussa asiakkaiden palkanlaskennan hankkimisesta jokaisen maksupäivän ajan. Käytä tätä vaihtoehtoa luotettavan kuriiripalvelun avulla. Jos käsittelet asiakkaan palkanmaksuja, pyydä häntä allekirjoittamaan asiakirja, joka antaa sinulle valtuutuksen, jonka avulla voit käsitellä palkanmaksunsa hänen puolestaan.
Hanki liittovaltion työnantajan tunnusnumero (EIN) IRS: ltä, jos sinulla on työntekijöitä. Jos olet kotona toimivan yrityksen ainoa toimija, ja jos et jätä valmisteveroa tai eläkemaksuja, et tarvitse EIN: tä. Tässä tapauksessa voit käyttää sosiaaliturvatunnusta veronmaksajan tunnusnumerona.
Osta palkkaohjelmisto, kuten PenSoft tai Quickbooks. Palkkalaskentaohjelmisto tarjoaa nopean ja helppokäyttöisen ratkaisun palkanlaskennan käsittelyyn. Useimmissa tapauksissa luodaan yksinkertaisesti työntekijöiden tiedostoja ja syötät palkkatiedot, ja järjestelmä luo ja tulostaa sekit / maksupisteet. Palkkalaskentaohjelmalla on myös järjestelmässä koodattu vuosittainen verokanta, joka vapauttaa sinut manuaalisesti laskemasta verot. Varmista, että ohjelmistossa on suora talletusominaisuus ja luodaan veroasiakirjoja, kuten W-2s. Työnantajat eivät mieluummin häiritsisi näitä tehtäviä; Siksi saat mahdollisen asiakkaan liiketoiminnan nopeammin, jos tarjoat näitä palveluja.
Suorita kotiin perustuva liiketoiminta ammattimaisesti. Onko sinulla erillinen pankkitili ja puhelinlinja. Jos tarjoat verokäsittelyä, noudata IRS: n vuosittaisia Circular E -ohjeita ja lähetä asiakkaan verot tarkasti ja ajallaan.
vinkkejä
-
Voit tulla sertifioiduksi palkkalistoasiantuntijaksi tai terävöittää palkkahallinnon taitojasi ottamalla American Payroll Associationin sertifiointitestiä tai kursseja. Liity Small Business Administrationiin saadaksesi tietoa ohjelmista ja resursseista, jotka voivat auttaa yritystäsi kasvamaan.
