Jos yrityksesi maksaa vuoden aikana yli 600 dollaria työntekijälle, joka ei ole työntekijäsi, IRS edellyttää, että annat tälle henkilölle tai yritykselle 1099-MISC. Yksi jäljennös 1099: stä menee urakoitsijalle, ja sinun on myös toimitettava lomakkeella olevat tiedot IRS: lle.
Ennen kuin aloitat
Toimeksisaajan on annettava sinulle W-9-lomake, jossa näkyy verotusta varten käytettävä tunnistenumero. Tämä voi olla sosiaaliturvatunnus tai liittovaltion verotunnus. W-9 näyttää myös sen henkilön tai yrityksen laillisen nimen ja osoitteen, jolle lähetät 1099. Täydennäksesi 1099: n, tarvitset myös kaikkien sopimusosapuolelle vuoden aikana suoritettujen maksujen kokonaismäärän.
Navigoiminen lomakkeessa
Syötä toimeksisaajan nimi, osoite ja verotunnus 1099: n vastaaviin tiloihin. 1099-lomakkeella on välilyöntejä erilaisten maksujen, kuten vuokrien, rojaltien ja muiden tulojen, luetteloon. Urakoitsijoille annat 7 kohdassa, Työntekijöiden korvaukset, tekemäsi maksut yhteensä. Jos IRS vaati sinua pidättämään verot urakoitsijalle maksetuista maksuista, kirjoita verot, jotka pidätte 4 kohdassa, liittovaltion tuloverosta. Sinun on pidättäydyttävä tulovero sopimuspuolilta vain, jos he eivät ole toimittaneet sinulle verotunnistetta tai tietyissä tapauksissa, joissa IRS ilmoittaa sinulle verovelvollisuudesta. Jos asut tilassa, jossa vaaditaan 1099: n asettaminen tilaan, täytä ruudut 16, 17 ja 18.
Lomakkeen lähettäminen
Lähetä kopio B ja kopio 2 1099: stä sopimussuhteiselle työntekijälle maksun suorittamista seuraavan vuoden 31 päivään mennessä. Vuoden 2014 verovuonna määräaika on 2. helmikuuta 2015 viikonlopun takia. Tiedoston kopiointi 1099: stä IRS: ään 28.2. Mennessä (maaliskuu 2, 2015, vuoden 2014 verovuosi) tai 31.3.
