Toimisto-hengen ylläpitäminen voi olla haastavaa jopa parhaimmillaan. Useimpien työpaikkojen yksitoikkoisuus yhdistettynä samanlaisten huonekalujen vähemmän kannustavaan ilmapiiriin kuluttaa ajan myötä parasta työntekijää. Päivittäisten ja jännittävien asioiden pitäminen on työntekijöiden kannalta ratkaisevan tärkeää. Ottaen aikaa aktiivisesti jatkaa ohjelmia, jotka lisäävät toimiston moraalia, maksavat pitkällä aikavälillä onnellisempia ja tyytyväisempiä työntekijöitä.
Avoin viestintä
Avoin kommunikointi työntekijöiden kanssa voi mennä pitkälle kohti työpaikkojen stressiä ja huolenaiheita. Työntekijöiden henki on yleensä pienin, kun yrityksellä on vaikeita aikoja, ja leikkauksia tai lomautuksia tapahtuu. Sen varmistaminen, että jokainen yritys ymmärtää, mitä tapahtuu, voi antaa heille turvallisuuden tunteen tietäen, että heitä ei häiritä epämiellyttävä tilanne.
Avoimien ovien politiikan toteuttaminen työntekijöiden kommunikoimiseksi ylemmän johdon kanssa on toinen tapa parantaa toimistohenkeä. Jotta jokainen toimistossa oleva henkilö saisi yhtäläisen mahdollisuuden tulla kuulluksi, työntekijät eivät vain tunne, että heillä on oikeus sanoa, miten yritys toimii kokonaisuudessaan, mutta se voi myös tuottaa joitakin tehokkaita ideoita yrityksen kasvulle.
Tapahtumat ja aktiviteetit
Pitkien päivien viettäminen räikeässä kaapissa voi alentaa jopa optimistisimman työntekijän henkiä. Säännöllisten mahdollisuuksien tarjoaminen työntekijöille päästä ulos, seurustella ja nauttia itseään auttaa parantamaan moraalia ja voi jopa lisätä yleistä tuottavuutta. Työntekijät, jotka tuntevat olonsa virkistäviksi ja nuoremmiksi, tuottavat parempaa työtä. Tapahtumien ei tarvitse olla yksityiskohtaisia tai kalliita, jotta niistä saataisiin arvokasta hyötyä. Golfkentän, ravintolan tai kahvilan retki on tervetullut tauko toimistokeskuksesta. Välipalojen leviäminen tai erityinen lounas tarjoaa työntekijöille mahdollisuuden päästä pois pöytästään ja olla vuorovaikutuksessa keskenään.
Tunnustus ja kannustimet
Laadukkaan työn säännöllinen tarjoaminen voi tuntua hyödyttömältä pyrkimykseltä, jos pyrkimyksiä ei koskaan tunnusteta asianmukaisesti. Saavutusten tunnustaminen ei ainoastaan nosta kunnianosoitettujen kovien työntekijöiden henkiä, vaan myös rohkaisee muita pyrkimään samaan saavutukseen. Palkinnot voivat olla monissa muodoissa, kuten lahjakortissa ravintolassa tai ylimääräinen lomapäivä. Tehokkaimmat kannustimet antavat työntekijälle luettelon vaihtoehdoista, joista hän voi valita oman palkkionsa.
