Olipa lähetetty sähköisesti tai kirjekuoressa etanapostin kautta, hyvin suunniteltu kirjepaperi on tärkeä markkinointikappale kaikille yrityksille. Vaikka graafisen suunnittelun ala on aina avoin luovuudelle, on olemassa muutamia perussääntöjä, jotka on pidettävä mielessä onnistuneen kirjelomakkeen asettamisessa.
Appear Professional
Kirjelomakkeen muotoilun tulisi heijastaa vakavaa, liiketoimintaan liittyvää tapaa antaa yritykselle enemmän painoarvoa ja rehellisyyttä. Vastaanottajalle pitäisi ilmestyä, että jokin ajatus otettiin yleiseen suunnitteluun. Metodologisesti suunniteltu kirjepaperi sanoo, että yritys välittää kuvastaan ja haluaa, että asiakkaat ottavat sen vakavasti.
Pidä se yksinkertaisena
Muista, että kirjelomakkeen päätavoite on kommunikoida asiakkaan tai asiakkaan kanssa. Pidä muotoilu yksinkertaisena. Liian kiireinen asettelu häiritsee ja ärsyttää asiakkaita, jotka yrittävät lukea sivun viestin.
Keskity logoon
Kirjelomaketta käytetään myös yrityksen logon jakeluun, jotta voidaan lisätä brändin tunnettuutta ja identiteettiä. Suuri osa yrityksen markkinoinnista on sen logo. Tee siitä tärkein elementti sivulla. Jotkut mallit sijoittavat logon yläreunaan ja toistavat sen (tai osan siitä) suurennettuina ja haalistuneina taustalla, kun painotetaan.
Jätä kirjoitustila
Älä ota liikaa tilaa grafiikalla tai erittäin suurella tekstillä. Jätä riittävästi tilaa kirjoittaa tai kirjoittaa hyviä määriä tietoa, jonka ympärillä on mukava marginaali.
Fade All Taustat
Jos asetat kuvan tai muodon kirjelomakkeen kirjoituskentän taustalle, varmista, että sen varjo on riittävän kevyt, että mikä tahansa ylhäällä oleva teksti on helposti luettavissa. Liian tummasta taustakuvasta tulee häiritsevää - sekä luku- että suunnittelutarkoituksiin.
Sisällytä perustiedot
Joitakin elementtejä on lisättävä, jotta kirjelomake olisi tehokas markkinointikappale. Yrityksen yhteystiedot on nimensä (ja logonsa) lisäksi oltava mukana: postiosoite, puhelinnumero (t), faksinumero, yrityksen verkkosivusto ja tärkein sähköpostiosoite. Lisätekstiä, kuten hallituksen jäsenten nimet tai yrityksen iskulause, voidaan lisätä, mutta tärkeiden tietojen pitäisi olla helposti havaittavissa.
Säilytä tasapaino
Jätä vähintään 1/4 tuuman marginaali kirjelomakkeen ulkoreunojen ympärille, paitsi jos käytät suunnittelun yhteydessä vuotoa. Liian lähellä reunoja oleva tyyppi näyttää vähemmän ammattimaiselta ja tekee kokonaissuunnittelusta epätasapainon. Kun kirjoitat kirjainta tietokoneeseen, varmista, että viesti on keskitetty kirjelomakkeeseen, ja sen ympärillä on jopa marginaalit.
Käytä luettavia fontteja
Koska kirjelomake on tärkeä viestintäväline yritykselle, varmista, että sen suunnittelussa käytetyt kirjasimet ovat puhtaita ja luettavia. Ole varovainen suunnitellessasi tärkeitä yhteystietoja kovaa, kursiivista tyyppiä, jota on vaikea lukea. Asiakkaan ei tarvitse miettiä, onko osa puhelinnumerosta "0" tai "9."
