Useimmat yritykset haluavat käyttää kirjepaperia kirjeenvaihdossaan. Olipa kyse toimistomainoksesta tai kirjeestä asiakkaalle tai asiakkaalle, kirjelomakkeen avulla näkyy yrityksen sitoutuminen ammattimaisuuteen. Joissakin tapauksissa kirjelomake voi olla kuva tai muotoilu, ja toisissa käytetään erityistä kirjasinta ja tekstin asettelua. Riippumatta siitä, mitä tyyliä valitset, jos käytät liiketoimintaa ja tarvitset kirjelomakkeita, mutta sinulla ei ole resursseja sen maksamiseen, voit tulostaa oman.
Suunnittele kirjelomakkeet. Riippuen liiketoiminnan tyypistä ja henkilökohtaisista mieltymyksistäsi muotoilu voi vaihdella. Jotkut yritykset haluavat olla logo, kun taas toiset suosivat erottavaa fonttia. Jos aiot käyttää mallia, voit luoda sen ohjelmassa, kuten Photoshopissa tai Pixelmatorissa, ja tallentaa sen tietokoneellesi kuvatiedostona, kuten.jpg. Jos käytät erityistä fonttia, voit valita sen tekstinkäsittelyohjelmistossa. Sisällytä yrityksen nimi, osoite, puhelinnumero, faksinumero, verkkosivuston osoite ja sähköpostiosoite.
Aseta kirjelomakkeet asiakirjatiedostoon. Jos olet suunnitellut kirjelomakkeen kuvankäsittelyohjelmassa ja tallentanut sen kuvatiedostona, voit lisätä kuvan suoraan asiakirjatiedostoon. Aseta kuva sivun yläreunaan ja säädä se sivulle sopivaksi. Jotkut haluavat, että kirjelomake vie koko sivun, kun taas toiset keskittävät kirjelomakkeet. Jos olet kirjoittanut sen tietyn fontin avulla, varmista, että se sijaitsee missä haluat.
Esikatsele kirjelomakkeesi. Tekstinkäsittelyohjelman tulostus esikatselu -toiminnon avulla tarkista, miten kirjelomake näyttää tulostuksen. Vältä paperin ja musteen tuhlausta testitulosteissa, varmista, että kaikki kirjelomakkeet sijaitsevat sivun tulostettavassa osassa. Jos kirjelomaketta ei näytetä oikein sivulla, säädä koko ja muoto ja toista tämä vaihe, kunnes se on oikein. Tallenna tiedosto, kun olet tyytyväinen.
Tulosta kirjelomake. Varmista, että tulostimen asetukset on asetettu laadukkaaseen tulostusasetukseen, joten kirjelomake näyttää ammattimaiselta. Tämä on erityisen tärkeää, jos sinulla on logo kirjelomakkeessa. Voit myös harkita kirjelomakkeen tulostamista laadukkaammalle paperille.
