Henkilöstöresurssien suunnittelu on tärkein osa henkilöstöä. Tässä prosessissa tehdään täydellinen tutkimus olemassa olevista henkilöstöresursseista ja resursseista, joita tulevaisuudessa todennäköisesti tarvitaan. Sekä yli- että alihenkilöstön joukossa on useita haittoja. Ylihenkilöstö menettää yrityksensä liiallisina palkoina ja ammattitaidon alaisena. Kun henkilöstö on turvautunut, yhtiö menettää asiakkaita, tilauksia, voittoja erikoistumiseen ja mittakaavaan. Henkilöstösuunnitteluun kuuluu sellaisten strategioiden laatiminen, jotka vastaavat henkilöstön tarpeita ja vapaita työpaikkoja.
Suunnittelu ja ennustaminen
Henkilöstöosaston on suunniteltava ja ennustettava hyvin uskonnollinen harjoitus. Tätä varten tehdään menneisyyden ja tulevaisuuden arviointi ja kontrasti. Nykypäivän tarpeet ja resurssit
-a-vis
huomenna tutkitaan.
Esimerkiksi jos organisaatio tekee paitoja ja nykyinen kysyntä on sata paitaa, ja jos kysyntä nousee sadan viisikymmentä prosenttia, kysynnän tyydyttämiseen tarvittavaa työvoimaa ja resursseja tutkitaan. Yrityksen on analysoitava, voisivatko ne toimia saman henkilöstön kanssa lisäämällä koneita tai tarvitsevatko he henkilöstöä. Valitaan kannattavin kompromissi.
Työhönotto
Henkilöstöosasto määrittelee työn vaatimukset. Määritetyt vaatimukset on taulukoitu. Nämä ovat taitosjoukko, jonka valittu ehdokas tarvitsee. Sitten HR-osasto aloittaa rekrytoinnin. Korkea edustaja päättää, täyttääkö avoimet työpaikat sisäisillä ehdokkailla tai kutsuu heitä ulkopuolelta. Valitut ehdokkaat testataan sitten kurjasti. Nämä testit ovat yleensä yksi tai useampi yhdistelmä - henkilökohtaiset haastattelut, kirjalliset kokeet, ryhmäkeskustelut ja aiempien valtuuksien tarkistaminen. Yritykset noudattavat useammin kuin vaiheittaista poistoprosessia, ts. Vaiheessa 1 kulkeva ehdokas etenee vaiheeseen 2.
Avoinna olevien työpaikkojen ja varautumisten suunnittelu
Henkilöstöosaston työ ei lopu oikean ehdokkaan valinnassa; hänen korvaavansa on myös harkittava. Saattaa olla ylennyksiä, irtisanomisia, eläkkeelle siirtymistä, yritysten sisäisiä ja sisäisiä siirtoja. Myös nykyinen henkilökunta voi lähteä parempien mahdollisuuksien sijasta. Kysyntä ja tuotanto saattavat nousta huomattavasti, mikä johtaa ylimääräisen henkilöstön kysyntään. Kaikki nämä tekijät on otettava huolellisesti huomioon. Jälleen tulevien avoimien työpaikkojen suunnittelu alkaa.
