Henkilöstöresurssien suunnittelu (HRP) on prosessi, jossa yritykset tunnistavat tulevaisuuden henkilöstöresurssiensa tukeakseen päivittäistä toimintaa ja saavuttavat strategiset tavoitteensa. Yritykset kohtaavat useita kysymyksiä, jotka muuttavat työpaikan luonnetta ja tekevät HRP: stä olennaisen tärkeitä. Näihin kysymyksiin kuuluu osaamisalan puutetta tietyissä ammateissa, kuten terveydenhuollossa ja tietotekniikassa; työvoiman ikääntyminen; kamppaileva talous; lisääntynyt kilpailu; ja useiden liittovaltion ja valtion säännösten noudattaminen.
Makrotason HRP
HRP tapahtuu sekä makro- että mikrotasolla. Makrotasolla HRP keskittyy henkilöstöhallinnon yhdenmukaistamiseen organisaation tehtävän ja yleisen strategisen suunnitelman kanssa. Makrotalouden HRP tutkii usein henkilöstöhallinnon strategista suunnittelua tai organisaation suunnittelua ja kehitystä, ja siinä tarkastellaan henkilöstöjohtamisen politiikkaa ja menettelyjä sekä niiden vaikutusta henkilöstöhallintoon. Tavoitteet voivat vaikuttaa työntekijöiden rekrytointiin, suorituskyvyn arviointiin, korvauksiin ja etuihin, työlainsäädännön noudattamiseen, työsuhteisiin ja työpaikan turvallisuuteen.
Mikrotason HRP
Makrotason HRP ajaa mikrotason HRP: tä, joka kehittää ja toteuttaa taktiikkaa, jonka avulla organisaatio voi saavuttaa strategiset tavoitteensa. Micro HRP taktiikka varmistaa, että yrityksellä on riittävä määrä työntekijöitä, joilla on asianmukainen osaaminen, taidot ja kyvyt asianmukaisilla alueilla tai osastoilla.
Mikro-tason perusteet
Mikrotason HRP käyttää kolmea perustyökalua: kysynnän ennustamista, työvoiman tarjonnan analysointia ja työvoiman suunnittelua. Kysynnän ennustaminen käyttää historiallisia ja nykyisiä toimintatietoja tulevien tarpeiden tunnistamiseksi. Siinä analysoidaan nykyistä työvoimaa mahdollisten puutteiden ja ylijäämien tunnistamiseksi eri työryhmissä. Työvoiman tarjonnan analysointi edellyttää nykyisten työmarkkinoiden skannaamista käytettävissä olevan työvoiman määrittämiseksi ja mahdollisten puutteiden analysoimiseksi tarvittavan työvoiman välillä. Työvoiman suunnittelu käyttää näitä tietoja prioriteettien asettamiseen ja suunnitelmien laatimiseen työntekijöiden rekrytoimiseksi, säilyttämiseksi ja kehittämiseksi sekä työvoiman vähentämiseksi tarvittaessa.
Osaamispohjainen hallinta
Osaamispohjaista hallintamallia käytetään kehittämään mirco-tason HRP-taktiikkaa, joka vastaa työntekijöiden taitoja ja tietämystä organisaation tehtäviin ja strategisiin tavoitteisiin. kustannuksia. Osaamispohjainen johto sopii yhteen oikeanlaisten taitojen kanssa oikeiden työpaikkojen kanssa ja kehittää edelleen taitojaan työntekijöiden sitoutumisen luomiseksi liiketoimintaan. Verrattaessa makro- ja mikrotason HRP: tä, makrotaloudellinen strateginen tavoite olisi työntekijöiden suorituskyvyn parantaminen; Tämän tavoitteen mikro-taktiikka olisi yksilöidä puutteet vaatimusten ja nykyisten taitojen välillä ja suunnitella ja toteuttaa koulutus- tai taitojen kehittämisohjelmia näiden aukkojen poistamiseksi.