Henkilöstöresurssien suunnittelu on välttämätöntä organisaation menestyksen kannalta. Se toimii analyysina organisaation nykyisistä ja tulevista tarpeista henkilöstöhallinnon (SHRM) mukaan. Tämä prosessi ohjaa organisaatiota useilla aloilla, kuten henkilöstö-, kehitys-, koulutus- ja hyöty- ja korvaussuunnitelmissa.
Henkilöstö-
Henkilöstö tai henkilöstö, suunnittelu on yksi yleisimmistä toimista, joita HR-yksiköt toteuttavat AllBusiness.comin artikkelin mukaan. Se koostuu tyypillisesti nykyisen henkilöstön koon ja suunnittelun käyttämisestä henkilöstön määrän ennustamiseksi tulevana vuonna. Henkilöstöosastot voivat hyödyntää yrityksen strategista suunnitelmaa tietolähteenä. Esimerkiksi jos organisaatio aikoo käynnistää uuden interaktiivisen verkkosivuston seuraavana vuonna, henkilöstöosasto budjetti lisää henkilöstöä verkkosivuston rakentamiseen ja ylläpitoon.
Koulutus ja kehitys
Henkilöstöosastot luovat myös koulutus- ja henkilöstökehityssuunnitelmia. Tämäntyyppinen suunnittelu on toteutettava etukäteen yrityksen tarpeiden mukaan, jotta ne voidaan valmistautua sekä taloudellisiin että resurssien näkökulmasta. Uusien työntekijöiden koulutus ja tuotevalikoima voidaan sisällyttää. Nykyisten työntekijöiden opetusta pidetään kehityksen osa-alueena. Organisaatiot hyötyvät siitä, että he ovat tehostaneet ja yhdenmukaiset koulutusohjelmat.
Urakehitys
Uran kehittäminen on välttämätöntä organisaation valmistelemiseksi tuleville eläkkeelle siirtymiselle sekä pitkäaikaisten työntekijöiden säilyttämiseksi. Yrityksillä on oltava strateginen suunnitelma siitä, miten ne aikovat korvata johtamisensa pätevien johtajien kanssa. Tämä tarkoittaa sitä, että nykyisillä työntekijöillä on oltava urakarttoja ja -suunnitelmia, jotka sisältävät sekä lyhyen että pitkän aikavälin tavoitteet. Esimerkiksi jos organisaatio hoitaa ylimmän, nuorten myyntijohtajan viiden vuoden aikana, koulutuksen pitäisi alkaa nyt. Tähän voi sisältyä ajanhallinnan kursseja, kursseja muiden valmentamisesta ja mentoriohjelmasta.
Downsizings
Kun yritykset ennakoivat tulevaa tarvetta alentaa kokoa, on heidän etujensa mukaisesti suunnitella HR-yksiköt etukäteen sen varmistamiseksi, että prosessi on sujuva ja järjestetty, ja noudattaa kaikkia lakisääteisiä vaatimuksia. Tällainen suunnittelu voi myös estää tiedon ja resurssien menettämisen. Jotkut yritykset aloittavat supistamisprosessin poistamalla välttämättömät henkilöt. Toiset lykkäävät hallinnollista henkilökuntaa, mutta pitävät rahaa tuottavia kantoja. Oikeudenkäynnit ja korkeat työttömyyskustannukset saattavat kärsiä järjestöistä, jos supistuksia ei suunnitella strategisesti.
