Voittoa tavoittelemattomien organisaatioiden on jatkuvasti osoitettava, mistä se saa, mistä rahastoista menee ja mitä osuutta käytetään hyväntekeväisyyteen. Vaikka ei ole olemassa virallisia vaatimuksia voittoa tavoittelemattomalle tarkastukselle, useimmat organisaatiot tarvitsevat tilintarkastustarkastuksia. Vuosittainen tarkastus on olennainen osa tilikauden päättymistä ja osoittaa, että voittoa tavoittelematon rahasto käytti lahjoitettua rahaa organisaation tehtävän mukaan.
Tarkastuksen määritelmä
Tarkastus tarkastaa ja tarkistaa organisaation taloudelliset kirjat. Tarkastukset liittyvät useimmiten IRS: ään ja veroihin, mutta voittoa tavoittelemattomat yritykset suorittavat tarkastuksia koulutetun kirjanpitäjän tai CPA: n kautta. Tarkastus tarkistaa talletukset sekillä ja talletuskirjoilla, tarkistaa kuitit ja kulut, ja sovittaa yhteen pankkitilin. Tarkastus tarjoaa tavan voittoa tavoittelemattomalle yritykselle, jotta se voi säilyttää menoja ja lahjoituksia.
Joukkue
Rahastonhoitaja ylläpitää muiden voittoa tavoittelemattomien yritysten kirjanpitoa muiden hallituksen jäsenten kanssa tarkastusten allekirjoittajina. Jotkut yritykset vaativat rahoitussihteereitä luokittelemaan kaikki talletukset sen mukaan, miten lahjoitukset on osoitettu ja talletetaan sitten varat. Kolmas henkilö, tilintarkastaja, tuntee organisaation, mutta ei voi osallistua rahanhallintaan. Tilintarkastaja suorittaa varsinaisen tarkastuksen ja vaatii rahastonhoitajan ja rahoitussihteerin panosta.
Saapuva raha
Tulojen osalta tarkastus tarkistaa menettelyt sen varmistamiseksi, että kahden hengen järjestelmää käytetään laskemaan käteistä tarkasti ja tallettamaan se oikeaan alatiliin. Koska rahaa voidaan lahjoittaa tai myöntää tiettyihin tarkoituksiin, varat on luokiteltava saatuaan.
menot
Tilintarkastaja vahvistaa, että kulut ovat oikeutettuja. Tilintarkastaja käyttää kokouspöytäkirjoja ja hyväksyttyjä budjetteja vahvistaakseen, että kaikki käytetyt varat on saatu asianmukaisesti. Tilintarkastaja tarkastaa kullekin omaa varaa käyttävänsä kulut, jotta he voivat ostaa jotain tietylle budjetille. Kaikkien tulojen on vastattava hallituksen hyväksymää rahaa. Nonprofitilla on oltava avoin kirjapolitiikka, joten kuka tahansa voi tarkastaa kulut ja esittää kysymyksiä. Tilintarkastus osoittaa rahan jälkeisen validoinnin.
Tilikauden päättäminen
Tilikauden tilinpäätöksen sulkemiseksi tilintarkastaja käyttää tulo- ja kulurekisteriä, jolloin se luo vuosittaisen taseen mahdollisimman yksityiskohtaisesti. Tilintarkastaja sovittaa pankkilaskelmat selvittämään jäljellä olevat tarkastukset sekä määrittelee lisää ennakoituja varoja, jotka eivät ole vielä saapuneet. Avustus, joka myönnettiin mutta jota ei rahoitettu tilikauden aikana, on esimerkki tuloista, jotka eivät ole vielä osuneet kirjoihin, mutta ovat osa tilivuotta.
Verotarkastukset
Tietysti IRS voi tarkastaa voittoa tavoittelemattoman organisaation, vaikka se on verovapaata. Kun IRS-tarkastukset suoritetaan, se etsii tiettyjä kohteita, kuten hyväntekeväisyystyön suhdetta 3: 1 varainhankintaan. Mitä tämä tarkoittaa jokaiselle varainhankinnalle, organisaation on tehtävä vähintään kolme kampanjaa sen sääntöjen mukaisesti.
