Toimintakäsikirja on kokoelma asiakirjoja, jotka määrittelevät organisaation säännöt, käytännöt ja menettelyt sekä auttavat henkilöstöä ja johtoa hoitamaan liiketoimintaa. Toimintakäsikirjat voivat olla offline-tilassa, paperiasiakirjoja ja / tai virtuaalisia asiakirjoja, jotka tallennetaan sähköisesti.
Politiikan tyypit
On olemassa koko yrityksen laajuisia, osastokeskeisiä ja roolikohtaisia politiikkoja. Politiikan aiheita ovat henkilöstöresurssit, rahoitus, myynti, hallinto, oikeudellinen ja tietotekniikka.
Politiikka-asiakirjan elementit
Politiikka-asiakirja sisältää yleiskatsauksen politiikasta, politiikan kuvauksen kohteena olevista työntekijöistä, käytännön eduista tai odotetuista tuloksista, politiikan noudattamatta jättämisen seurauksista ja politiikan luomispäivämäärästä.
Toimintakäsikirjan edut
Hyvin kirjoitetun, standardoidun politiikan olemassaolo säästää hallinnointiaikaa ja auttaa varmistamaan, että työntekijöitä kohdellaan koko yrityksessä oikeudenmukaisesti, mikä voi parantaa moraalia ja vähentää oikeudellisia riskejä. Lisäksi liiketoimintapolitiikan käsikirjat ovat yhdenmukaisia yritysten strategioiden ja arvojen kanssa ja tukevat niitä.
Poliittinen viestintä uusille työntekijöille
Henkilöstöosastossa toimivan henkilön ohjaama toimintakäsikirja on usein osa uutta henkilöstön suuntautumisohjelmaa. Monet yritykset vaativat, että uudet työntekijät allekirjoittavat asiakirjan, joka vahvistaa, että he ovat lukeneet ja noudattavat yhtiön toimintaperiaatteita.
Käynnissä olevan politiikan tiedonanto
Poliittiset muistutukset, uuden politiikan käyttöönotto ja politiikkojen jatkuva vahvistaminen hoidetaan useimmiten osastohallinnossa. Nämä toiminnot voidaan toteuttaa yhdessä kokouksissa, tiimien kokouksissa ja / tai hyödyntämällä sähköpostia tai muita sähköisiä viestintäkanavia.
