Esikoulun perustamisessa on paljon työtä. Monia toimia on noudatettava, jotta koulu saataisiin elämään, valitsemalla yhteisö palvelemaan ja varmistamalla lisensointi liiketoiminnan asettamiseksi oikeushenkilöksi. Jotta menestys onnistuu, ensisijainen tavoite on esikoulun budjetti. Talousarvio tai pienyritysten hallinto viittaa siihen, että "taloushallintosuunnitelma" on ratkaisevan tärkeää, jotta voidaan kehittää realistisia ennusteita esikoulun käynnistämisestä ja toiminnasta.
Kehitä käynnistysbudjetti valtion terveysosaston ja lisenssiyksiköiden antamien tietojen avulla. Näiden virastojen rekvisiitit auttavat määrittämään, mitä tarvikkeita ja laitteita tarvitaan. Tärkeä käynnistysbudjetin tekijä on tilojen turvaaminen ja niiden varmistaminen. Tekijä laitteissa, kuten toimisto- ja leikkikenttävälineissä, sekä toimistotyön, siivous-, ruokapalvelu- ja koulutusohjelmien toimituksissa. Pienyritysten hallinto ehdottaa 60–90 päivän käyttökustannusten sisällyttämistä käynnistysbudjetiin.
Arvioi toimintatalousarvio. Tulotyypit ovat lukukausimaksut, avustukset, valtion lastenhoitotuki ja varainhankinta. Laske noin kuinka paljon tuloja odotatte, pitäen mielessä koulunne kapasiteetin, kun se on täynnä. Puhu alueen muiden lastensuojelualueiden kanssa, jotta saat tietoa hyödyllisistä maksuista. Kehitetään laskentataulukko, joka erottaa menot luokkiin, kuten henkilöstöön, käyttöasteisiin, tarvikkeisiin, laitteisiin, hallintoon, henkilöstön kehittämiseen ja sekalaisiin kustannuksiin.
Laadi talousarvio ensimmäiselle vuodelle. Tämä talousarvio on samanlainen kuin tavallinen toimintabudjetti, mutta se perustuu oletukseen, että koulu ei ole täydessä kapasiteetissa. Suuri osa koulun tuloista riippuu lukukausimaksusta. Child Care Inc: n julkaiseman resurssipaperin mukaan useimmat koulut toimivat vain 50-60 prosentissa koko kapasiteetista ensimmäisen vuoden aikana. Ensimmäisen vuoden henkilöstökustannukset voivat olla pienempiä kuin silloin, kun koulu toimii kapasiteetilla, sekä kustannuksia, kuten ruokaa ja tarvikkeita.
Suorita budjetin johdonmukaiset tarkastukset. Olitpa sitten itse tai palkannut kirjanpitäjän tarkastelemaan budjetteja, on tärkeää olla tietoinen siitä, missä rahasi menee. Selvitys koulun painopisteistä, jotka koskevat koulutusta, terveyttä ja turvallisuutta talousarvion tarkastuksessa, varmistaa, että nämä painopisteet kiinnitetään asianmukaisesti.
