Miten lähetät 1099s

Sisällysluettelo:

Anonim

1099 on tietojen palautus, jonka lähetät Yhdysvaltain sisäiselle tulopalvelulle (IRS). Minkälaista 1099-tiedostoa sinun täytyy lähettää riippuu siitä, mitä IRS: lle maksetaan. Kaikkien Yhdysvalloissa olevien henkilöiden, mukaan lukien yhtiöt, kumppanuudet, yksityishenkilöt, kiinteistöt ja luottamusyhtiöt, jotka raportoivat tapahtumia kalenterivuoden aikana, on ilmoitettava niistä IRS: lle, ja 250 tai useamman näistä tiedostoista vastaavien on tehtävä niin sähköisesti.

Tarvittavat kohteet

  • kirjekuoret

  • postimerkkejä

liiketoiminta

Kirjoita kirjekuoreen tai kynän kanssa kirjekuorien keskelle 1099-luvulla lähettämiesi yritysten työntekijöiden nimet ja osoitteet.

Leima jokainen kirjekuori oikeassa yläkulmassa ja kirjoita tarvittaessa paluuosoite vasemmassa yläkulmassa.

Aseta kussakin kirjekuoressa tarvittavat 1099 asiakirjaa, kuten sekalaiset tulot, kuten 1099-MISC, ja lisää mahdolliset muut kirjeenvaihdot, joita työntekijä tarvitsee, kuten selvitys siitä, miksi työntekijän on täytettävä tämä lomake yrityksellesi.

Sulje ja kirjoita jokainen kirjekuori yrityksesi työntekijöille vähintään kuukausi ennen lomakkeiden erääntymistä; Jos esimerkiksi tietyn 1099: n on määrä tapahtua 24. huhtikuuta, varmista, että 1099-luvut lähetetään työntekijöillesi ennen 24 päivää, jotta heillä on riittävästi aikaa täyttää ne asianmukaisesti.

Työntekijä tai henkilö

Täytä 1099-luku, jonka olet joko saanut työnantajan liiketoiminnasta tai joudut toimimaan, kuten "1099-MISC" sekalaisia ​​tuloja varten tai "1099-R" annuiteettia varten.

Aseta 1099-luvut tarvittaessa erillisiin kirjekuoriin ja sulje ne. Aseta leima kunkin kirjekuoren oikeassa yläkulmassa.

Kirjoita asianmukainen osoite IRS: lle kirjekuoren keskelle; esimerkiksi, jos asut Alabamassa, Arizonassa, Arkansasissa, Connecticutissa, Delaware, Florida, Georgia, Kentucky, Louisiana, Maine, Massachusetts, Mississippi, New Hampshire, New Jersey, New Mexico, New York, Pohjois-Carolina, Ohio, Pennsylvania, Rhode Island, Texas, Vermont, Virginia tai Länsi-Virginia, tai laillinen asuinpaikkasi tai -liiketoimintasi on Yhdysvaltojen mantereella, ja sinun on annettava tiedosto tähän osoitteeseen:

Valtiovarainministeriön sisäisen tulopalvelukeskuksen osasto Austin, TX 73301

Kirjoita toinen IRS: n oikea osoite kirjekuoren keskelle; jos asut Alaskassa, Kaliforniassa, Coloradossa, Kolumbian alueella, Havaijissa, Idahossa, Illinoisissa, Indiana, Iowassa, Kansasissa, Marylandissa, Michiganissa, Minnesotassa, Missourissa, Montanassa, Nebraska, Nevada, Pohjois-Dakota, Oklahoma, Oregon, Etelä-Carolina Etelä-Dakota, Tennessee, Utah, Washington, Wisconsin tai Wyoming, sitten tiedosto tähän osoitteeseen:

Valtiovarainministeriön sisäisen tulopalvelukeskuksen osasto Kansas City, MO 64999

Kirjoita halutessasi palautusosoite kirjekuoren vasempaan yläkulmaan ja lähetä se ulos varmistaen, että se on postileimattu ennen sen erääntymistä; Jos esimerkiksi 1099 on maksettava ennen 28 päivää huhtikuuta, varmista, että se postitetaan ennen mainittua päivämäärää, jotta se saapuu määräpaikkaan ajoissa.